AEVO practice questions

159 practice questions for the AEVO trainer aptitude exam, written by FreeExamPath from the German law texts, with every answer explained. The questions are in German, with an English translation.

About these questions

These are FreeExamPath's own questions, written from the law texts. They are not official exam questions, and FreeExamPath is not affiliated with any chamber or the DIHK. The law text

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Checking training prerequisites and planning training

Multiple choice

Die Geschäftsführerin eines Metallbaubetriebs überlegt, künftig nur noch fertige Fachkräfte einzustellen statt selbst auszubilden. Ausbilder Jonas soll den Nutzen betrieblicher Ausbildung darlegen. Welches Argument ist sachlich zutreffend?The managing director of a metalwork company is considering hiring only qualified skilled workers in future instead of training her own. Trainer Jonas is asked to explain the benefits of in-company training. Which argument is factually correct?

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Correct answer: A — Eigener Nachwuchs kennt die betrieblichen Abläufe, was Einarbeitung und Fehlbesetzungen verringert.Home-grown staff know the company's processes, which reduces induction effort and poor hiring decisions.

Why? Zum Nutzen betrieblicher Ausbildung (AEVO § 3 Abs. 1 Nr. 1) gehört passgenau qualifizierter Nachwuchs, der den Betrieb bereits kennt. Eine gesetzliche Pflicht, nach der Ausbildung im Betrieb zu bleiben, gibt es nicht, und Auszubildende dürfen nur Aufgaben erhalten, die dem Ausbildungszweck dienen (§ 14 Abs. 3 BBiG).One benefit of in-company training (AEVO section 3(1) no. 1) is junior staff qualified exactly for the company's needs who already know the business. There is no legal duty to stay with the company after training, and apprentices may only be given tasks that serve the purpose of training (section 14(3) BBiG).Source

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Multiple choice

Paul wird in einem Hotel erstmals als Ausbilder eingesetzt. Er fragt, wie die Aufgaben zwischen den Lernorten im dualen System verteilt sind. Welche Aussage trifft zu?Paul is working as a trainer in a hotel for the first time. He asks how the tasks are divided between the places of learning in the dual system. Which statement is correct?

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Correct answer: B — Der Betrieb bildet nach der Ausbildungsordnung aus, die Berufsschule unterrichtet nach ihrem Rahmenlehrplan.The company trains according to the training regulations (Ausbildungsordnung); the vocational school teaches according to its framework curriculum.

Why? Im dualen System wirken Betrieb und Berufsschule als Lernorte zusammen (§ 2 BBiG): Grundlage im Betrieb ist die Ausbildungsordnung, die Schule arbeitet nach dem Rahmenlehrplan. Der Betrieb muss zum Berufsschulbesuch anhalten und dafür freistellen (§§ 14, 15 BBiG).In the dual system the company and the vocational school work together as places of learning (section 2 BBiG): the company bases its training on the training regulations, the school on the framework curriculum. The company must ensure school attendance and release the apprentice for it (sections 14 and 15 BBiG).Source

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Multiple choice

Die Tischlerei von Frau Kaya will erstmals einen Auszubildenden zum Tischler einstellen. Sie fragt, welche Einrichtung als zuständige Stelle die Ausbildung überwacht und den Vertrag einträgt. Welche ist es?Ms Kaya's joinery wants to take on an apprentice joiner (Tischler) for the first time. She asks which body, as the competent authority (zuständige Stelle), supervises the training and registers the contract. Which is it?

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Correct answer: D — Die HandwerkskammerThe Chamber of Crafts (Handwerkskammer)

Why? Für die Berufsbildung in Berufen der Handwerksordnung ist nach § 71 Abs. 1 BBiG die Handwerkskammer zuständige Stelle. Die Industrie- und Handelskammer ist für nichthandwerkliche Gewerbeberufe zuständig (§ 71 Abs. 2 BBiG).Under section 71(1) BBiG the Chamber of Crafts is the competent body for training in crafts occupations. The Chamber of Industry and Commerce is responsible for non-craft trade occupations (section 71(2) BBiG).Source

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Multiple choice

Ausbilderin Sandra bereitet die Einführung eines neuen Ausbildungsberufs im Betrieb vor und liest dazu die Ausbildungsordnung. Welche Inhalte muss eine Ausbildungsordnung nach dem BBiG festlegen?Trainer Sandra is preparing to introduce a new training occupation in the company and reads the training regulations for it. What must training regulations set out under the Vocational Training Act (BBiG)?

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Correct answer: C — Berufsbezeichnung, Ausbildungsdauer, Ausbildungsberufsbild, Ausbildungsrahmenplan und PrüfungsanforderungenName of the occupation, training duration, occupational profile, training framework plan (Ausbildungsrahmenplan) and examination requirements

Why? § 5 Abs. 1 BBiG schreibt diese Mindestinhalte der Ausbildungsordnung vor. Vergütung, Urlaub und Probezeit gehören in die Vertragsabfassung (§ 11 BBiG), Lernfelder in den schulischen Rahmenlehrplan.Section 5(1) BBiG prescribes these minimum contents of training regulations. Pay, leave and probation belong in the written contract (section 11 BBiG), learning fields in the school's framework curriculum.Source

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Multiple choice

Der Inhaber eines Elektrobetriebs möchte die Ausbildungsdauer im Vertrag selbst festlegen, um Auszubildende früher als Fachkräfte einsetzen zu können. Was gilt nach dem BBiG für die Ausbildungsdauer?The owner of an electrical company wants to set the training duration himself in the contract so that he can deploy apprentices as skilled workers sooner. What does the BBiG say about the training duration?

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Correct answer: B — Sie steht in der Ausbildungsordnung und soll zwischen zwei und drei Jahren liegen.It is set in the training regulations and should be between two and three years.

Why? Nach § 5 Abs. 1 Nr. 2 BBiG legt die Ausbildungsordnung die Ausbildungsdauer fest; sie soll nicht mehr als drei und nicht weniger als zwei Jahre betragen. Über eine Verkürzung im Einzelfall entscheidet die zuständige Stelle auf Antrag (§ 8 BBiG).Under section 5(1) no. 2 BBiG the training regulations set the duration; it should be no more than three and no less than two years. Shortening in an individual case is decided by the competent body on application (section 8 BBiG).Source

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Multiple choice

Murat führt ein IT-Systemhaus, hat aber selbst keine einschlägige Berufsausbildung. Er möchte eine angehende Fachinformatikerin ausbilden lassen. Unter welcher Voraussetzung darf er sie einstellen?Murat runs an IT systems company but has no relevant vocational qualification himself. He wants an apprentice IT specialist (Fachinformatikerin) to be trained. Under which condition may he take her on?

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Correct answer: C — Er ist persönlich geeignet und bestellt einen persönlich und fachlich geeigneten Ausbilder.He is personally suitable and appoints a trainer who is personally and professionally suitable.

Why? Nach § 28 Abs. 1 und 2 BBiG darf einstellen, wer persönlich geeignet ist; wer fachlich nicht geeignet ist, muss einen persönlich und fachlich geeigneten Ausbilder bestellen. Die Ausbildereignungsprüfung allein ersetzt die beruflichen Voraussetzungen nach § 30 Abs. 2 BBiG nicht.Under section 28(1) and (2) BBiG anyone who is personally suitable may take on apprentices; a person who is not professionally suitable must appoint a personally and professionally suitable trainer. The trainer aptitude exam alone does not replace the occupational requirements of section 30(2) BBiG.Source

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Multiple choice

Tobias ist Industriemechaniker mit bestandener Abschlussprüfung und langjähriger Berufserfahrung. Er soll künftig Auszubildende in seinem Beruf ausbilden. Was fehlt ihm noch für die fachliche Eignung?Tobias is an industrial mechanic who has passed his final exam and has many years of experience. He is to train apprentices in his occupation in future. What does he still lack for professional suitability?

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Correct answer: A — Berufs- und arbeitspädagogische Kenntnisse, meist nachgewiesen durch die AEVO-PrüfungVocational and work-related teaching skills, usually proven by the AEVO exam

Why? Fachlich geeignet ist nach § 30 Abs. 1 BBiG, wer berufliche sowie berufs- und arbeitspädagogische Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten besitzt. Die beruflichen hat Tobias durch seine Abschlussprüfung (§ 30 Abs. 2 Nr. 1 BBiG); die pädagogischen werden nach § 4 AEVO in einer Prüfung nachgewiesen.Under section 30(1) BBiG a person is professionally suitable who has the occupational as well as the vocational and work-related teaching skills, knowledge and abilities. Tobias has the occupational ones through his final exam (section 30(2) no. 1 BBiG); the teaching ones are proven in an exam under section 4 AEVO.Source

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Multiple choice

Im Hotel Seeblick soll die erfahrene Hotelfachfrau Ines, die keine Ausbildereignung besitzt, der Auszubildenden Tara die Arbeit am Empfang vermitteln. Ist das zulässig?At Hotel Seeblick, Ines, an experienced hotel specialist without trainer aptitude, is to teach apprentice Tara the work at reception. Is this permitted?

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Correct answer: D — Ja, unter Verantwortung des Ausbilders, wenn sie die nötigen beruflichen Fähigkeiten hat und persönlich geeignet ist.Yes, under the trainer's responsibility, if she has the necessary occupational skills and is personally suitable.

Why? § 28 Abs. 3 BBiG erlaubt die Mitwirkung von Fachkräften ohne Ausbildereignung unter der Verantwortung des Ausbilders, sofern sie die erforderlichen beruflichen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten besitzen und persönlich geeignet sind.Section 28(3) BBiG allows skilled staff without trainer aptitude to take part under the trainer's responsibility, provided they have the necessary occupational skills, knowledge and abilities and are personally suitable.Source

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Multiple choice

Ein kleiner Elektrobetrieb möchte einen Elektroniker ausbilden. Einige Inhalte des Ausbildungsrahmenplans, etwa zur Gebäudeautomation, kann er mangels passender Aufträge selbst nicht vermitteln. Wie sollte der Ausbilder vorgehen?A small electrical company wants to train an electronics technician. It cannot teach some contents of the training framework plan itself, such as building automation, because it lacks suitable orders. How should the trainer proceed?

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Correct answer: D — Prüfen, ob die fehlenden Inhalte im Verbund oder überbetrieblich vermittelt werden können.Check whether the missing contents can be taught in a training network or through inter-company courses.

Why? Eine Ausbildungsstätte gilt nach § 27 Abs. 2 BBiG auch dann als geeignet, wenn fehlende Inhalte durch Maßnahmen außerhalb der Ausbildungsstätte vermittelt werden. AEVO § 3 Abs. 1 Nr. 5 nennt dafür Verbund-, überbetriebliche und außerbetriebliche Ausbildung.Under section 27(2) BBiG a training site is still considered suitable if missing contents are taught through measures outside the site. AEVO section 3(1) no. 5 names network, inter-company and external training for this.Source

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Multiple choice

Zwei mittelständische Betriebe wollen Mechatroniker gemeinsam ausbilden: Jeder Betrieb übernimmt bestimmte Ausbildungsabschnitte. Welche Voraussetzung nennt das BBiG für eine solche Verbundausbildung?Two medium-sized companies want to train mechatronics technicians jointly, each taking over certain training phases. Which condition does the BBiG set for such network training?

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Correct answer: B — Die Verantwortung für jeden Abschnitt und die gesamte Ausbildungszeit muss sichergestellt sein.Responsibility for each phase and for the whole training period must be ensured.

Why? Nach § 10 Abs. 5 BBiG können mehrere Personen in einem Ausbildungsverbund zusammenwirken, soweit die Verantwortlichkeit für die einzelnen Ausbildungsabschnitte und für die Ausbildungszeit insgesamt sichergestellt ist.Under section 10(5) BBiG several parties may work together in a training network, provided responsibility for the individual training phases and for the training period as a whole is ensured.Source

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Multiple choice

Lukas lernt Anlagenmechaniker in einem Handwerksbetrieb. Die Ausbildungsordnung sieht mehrwöchige Lehrgänge in einem Bildungszentrum außerhalb des Betriebs vor. Wie ist mit diesen Lehrgangszeiten umzugehen?Lukas is training as a plant mechanic in a crafts business. The training regulations provide for courses of several weeks at a training centre outside the company. How should these course periods be handled?

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Correct answer: C — Der Betrieb stellt Lukas frei, und die Lehrgangszeit wird auf die Ausbildungszeit angerechnet.The company releases Lukas, and the course time counts towards his training time.

Why? Die Ausbildungsordnung kann überbetriebliche Ausbildungsteile vorsehen (§ 5 Abs. 2 Nr. 7 BBiG). Für Ausbildungsmaßnahmen außerhalb der Ausbildungsstätte ist freizustellen, und die Zeit wird einschließlich Pausen und Wegezeiten angerechnet (§ 15 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 2 Nr. 4 BBiG).Training regulations may provide for inter-company training parts (section 5(2) no. 7 BBiG). Apprentices must be released for training measures outside the training site, and the time counts including breaks and travel (section 15(1) no. 4 and (2) no. 4 BBiG).Source

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Multiple choice

Der Ausbildungsleiter eines Supermarkts spricht mit Jamal, der die Schule ohne Abschluss verlassen hat und unsicher ist, ob der Handel zu ihm passt. Welches Ziel hätte eine berufsvorbereitende Maßnahme in seinem Fall?The training manager of a supermarket talks to Jamal, who left school without a qualification and is unsure whether retail suits him. What would be the aim of a pre-vocational measure in his case?

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Correct answer: A — Sie soll ihn durch die Vermittlung von Grundlagen an eine anerkannte Berufsausbildung heranführen.To lead him towards recognised vocational training by teaching basic skills.

Why? Die Berufsausbildungsvorbereitung dient nach § 1 Abs. 2 BBiG dazu, durch die Vermittlung von Grundlagen beruflicher Handlungsfähigkeit an eine Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf heranzuführen. Ausbilder sollen ihre Einsatzmöglichkeiten einschätzen können (AEVO § 3 Abs. 1 Nr. 6).Under section 1(2) BBiG pre-vocational training aims to lead young people towards training in a recognised occupation by teaching the basics of occupational competence. Trainers should be able to judge where it can be used (AEVO section 3(1) no. 6).Source

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Multiple choice

Die Auszubildende Clara durchläuft als angehende Industriekauffrau mehrere Abteilungen. Die dortigen Ausbildungsbeauftragten wissen oft nicht, was sie ihr beibringen sollen. Was sollte die verantwortliche Ausbilderin tun?Apprentice Clara, training as an industrial clerk, rotates through several departments. The departmental training officers there often do not know what to teach her. What should the responsible trainer do?

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Correct answer: C — Mit den Ausbildungsbeauftragten Lernziele, Einsatzdauer und Rückmeldungen für jede Abteilung abstimmen.Agree learning goals, length of assignment and feedback for each department with the training officers.

Why? Nach AEVO § 3 Abs. 1 Nr. 7 stimmt der Ausbilder die Aufgaben der an der Ausbildung Mitwirkenden unter Berücksichtigung ihrer Funktionen und Qualifikationen ab. Die Verantwortung für eine planmäßige, sachlich und zeitlich gegliederte Ausbildung bleibt beim Betrieb (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 BBiG).Under AEVO section 3(1) no. 7 the trainer coordinates the tasks of everyone involved in training according to their functions and qualifications. Responsibility for planned training structured by content and time remains with the company (section 14(1) no. 1 BBiG).Source

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Multiple choice

In einem Logistikunternehmen gehen in drei Jahren mehrere Fachkräfte für Lagerlogistik in Rente. Die Geschäftsleitung bittet Ausbilder Ben, den Ausbildungsbedarf zu planen. Womit sollte er beginnen?In a logistics company several warehouse logistics specialists will retire in three years. The management asks trainer Ben to plan the training need. What should he start with?

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Correct answer: A — Den künftigen Fachkräftebedarf ermitteln und mit den betrieblichen Ausbildungskapazitäten abgleichen.Determine the future need for skilled workers and compare it with the company's training capacity.

Why? AEVO § 3 Abs. 1 Nr. 2 verlangt, bei der Planung des Ausbildungsbedarfs auf Grundlage rechtlicher, tarifvertraglicher und betrieblicher Rahmenbedingungen mitzuwirken. Dazu gehört, den Bedarf zu ermitteln und die Kapazität des Betriebs zu berücksichtigen, etwa das angemessene Verhältnis von Auszubildenden zu Fachkräften (§ 27 Abs. 1 BBiG).AEVO section 3(1) no. 2 requires trainers to help plan the training need on the basis of legal, collective-agreement and company conditions. This includes determining the need and taking the company's capacity into account, such as a reasonable ratio of apprentices to skilled workers (section 27(1) BBiG).Source

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Multiple choice

Ein Unternehmen, das IT-Systeme für Kunden plant und einrichtet, schwankt zwischen zwei Ausbildungsberufen. Ausbilderin Petra soll eine Empfehlung begründen. Welches Kriterium ist dafür am wichtigsten?A company that plans and sets up IT systems for customers is undecided between two training occupations. Trainer Petra is to give a reasoned recommendation. Which criterion matters most?

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Correct answer: B — Ob die betrieblichen Arbeitsprozesse die Inhalte des jeweiligen Ausbildungsberufsbilds abdeckenWhether the company's work processes cover the contents of the occupational profile in question

Why? Ausbildungsberufe sind nach AEVO § 3 Abs. 1 Nr. 4 begründet für den Betrieb auszuwählen. Entscheidend ist, ob der Betrieb die im Ausbildungsberufsbild (§ 5 Abs. 1 Nr. 3 BBiG) festgelegten Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten vermitteln kann.Under AEVO section 3(1) no. 4 training occupations must be chosen for the company with reasons. The key point is whether the company can teach the skills, knowledge and abilities set out in the occupational profile (section 5(1) no. 3 BBiG).Source

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Multiple choice

Die Feinmechanik Köhler GmbH möchte Feinwerkmechaniker ausbilden, besitzt aber keine CNC-Fräsmaschine, deren Bedienung die Ausbildungsordnung verlangt. Ein Partnerbetrieb könnte diesen Teil übernehmen. Unter welcher Voraussetzung ist ein solcher Ausbildungsverbund nach dem BBiG zulässig?Köhler precision engineering wants to train precision mechanics but has no CNC milling machine, whose operation the training regulation requires. A partner company could take over this part. Under what condition is such a training network permitted under the Vocational Training Act (BBiG)?

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Correct answer: D — Die Verantwortung für die einzelnen Abschnitte und die gesamte Ausbildungszeit muss sichergestellt sein.Responsibility for the individual sections and for the whole training period must be ensured.

Why? Nach § 10 Abs. 5 BBiG dürfen mehrere Betriebe in einem Ausbildungsverbund zusammenwirken, soweit die Verantwortlichkeit für die einzelnen Ausbildungsabschnitte und für die Ausbildungszeit insgesamt sichergestellt ist. Eine Höchstdauer oder eine Zustimmung der Berufsschule sieht das Gesetz dafür nicht vor.Under section 10(5) BBiG several companies may work together in a training network as long as responsibility for the individual training sections and for the training period as a whole is ensured. The law sets no maximum duration and requires no consent from the vocational school.Source

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Multiple choice

Ein kleiner Industriebetrieb kann seiner Auszubildenden zur Elektronikerin für Betriebstechnik die Steuerungstechnik selbst kaum vermitteln. Die Inhaberin fragt, ob ihr Betrieb trotzdem als Ausbildungsstätte geeignet ist. Was gilt nach dem BBiG?A small industrial company can hardly teach control technology to its apprentice industrial electrician itself. The owner asks whether her company is still suitable as a training establishment. What applies under the BBiG?

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Correct answer: C — Er gilt als geeignet, wenn die fehlenden Inhalte durch Maßnahmen außerhalb der Ausbildungsstätte vermittelt werden.It counts as suitable if the missing content is taught through measures outside the training establishment.

Why? Nach § 27 Abs. 2 BBiG gilt eine Ausbildungsstätte, die nicht alle Inhalte vermitteln kann, als geeignet, wenn diese durch Ausbildungsmaßnahmen außerhalb der Ausbildungsstätte vermittelt werden, zum Beispiel im Verbund oder überbetrieblich.Under section 27(2) BBiG a training establishment that cannot teach all content counts as suitable if that content is taught through training measures outside the establishment, for example in a network or in inter-company training.Source

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Multiple choice

Florian lernt Landwirt. Mehrmals im Jahr besucht er für einige Tage Lehrgänge in einer Einrichtung außerhalb seines Ausbildungsbetriebs, die die Ausbildungsordnung für alle Auszubildenden dieses Berufs vorsieht. Wie nennt man diese Form der Ausbildung?Florian is training as a farmer. Several times a year he attends courses lasting a few days at a facility outside his training company, which the training regulation provides for all apprentices in this occupation. What is this form of training called?

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Correct answer: D — Überbetriebliche BerufsausbildungInter-company vocational training (überbetriebliche Berufsausbildung)

Why? Nach § 5 Abs. 2 Satz 1 Nr. 7 BBiG kann die Ausbildungsordnung vorsehen, dass Teile der Ausbildung in geeigneten Einrichtungen außerhalb der Ausbildungsstätte durchgeführt werden; das Gesetz nennt dies überbetriebliche Berufsausbildung.Under section 5(2) sentence 1 no. 7 BBiG the training regulation can provide that parts of training take place in suitable facilities outside the training establishment; the law calls this inter-company vocational training.Source

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Multiple choice

Im Hotel Seeblick soll die erfahrene Rezeptionistin Jana die Auszubildenden zu Hotelfachleuten an der Rezeption anleiten. Sie hat keine Ausbildereignungsprüfung abgelegt. Was gilt nach § 28 BBiG?At Hotel Seeblick the experienced receptionist Jana is to guide the apprentice hotel specialists at reception. She has not taken the trainer aptitude exam. What applies under section 28 BBiG?

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Correct answer: B — Sie darf unter der Verantwortung des Ausbilders mitwirken, wenn sie fachlich kompetent und persönlich geeignet ist.She may assist under the trainer's responsibility if she is professionally competent and personally suitable.

Why? Nach § 28 Abs. 3 BBiG kann unter der Verantwortung des Ausbilders mitwirken, wer die für die Vermittlung erforderlichen beruflichen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten besitzt und persönlich geeignet ist, auch ohne die besonderen Voraussetzungen des § 30.Under section 28(3) BBiG a person may take part in training under the trainer's responsibility if they have the occupational skills needed for teaching and are personally suitable, even without the special requirements of section 30.Source

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Multiple choice

Der Inhaber eines Autohauses möchte Automobilkaufleute einstellen. Die IHK erfährt, dass ihm die Beschäftigung von Kindern und Jugendlichen untersagt ist. Wie ist seine Eignung nach dem BBiG zu beurteilen?The owner of a car dealership wants to hire apprentice automotive sales clerks. The chamber of commerce (IHK) learns that he is prohibited from employing children and young people. How is his suitability to be assessed under the BBiG?

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Correct answer: A — Er ist persönlich ungeeignet und darf deshalb keine Auszubildenden einstellen.He is personally unsuitable and therefore may not hire apprentices.

Why? Nach § 29 Nr. 1 BBiG ist persönlich nicht geeignet, wer Kinder und Jugendliche nicht beschäftigen darf, und nach § 28 Abs. 1 BBiG darf nur einstellen, wer persönlich geeignet ist. Die Bestellung eines Ausbilders hilft nur bei fehlender fachlicher Eignung.Under section 29 no. 1 BBiG anyone who may not employ children and young people is personally unsuitable, and under section 28(1) only a personally suitable person may hire apprentices. Appointing a trainer only helps where professional suitability is missing.Source

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Sven hat gerade sein Studium der Elektrotechnik an einer deutschen Hochschule abgeschlossen und soll in seinem neuen Industriebetrieb sofort Elektroniker für Betriebstechnik ausbilden. Was verlangt § 30 BBiG für die beruflichen Fertigkeiten zusätzlich zum passenden Abschluss?Sven has just completed his electrical engineering degree at a German university and is to train industrial electricians straight away in his new company. What does section 30 BBiG require for the occupational skills in addition to the matching qualification?

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Correct answer: C — Eine angemessene Zeit praktischer Tätigkeit in seinem BerufAn appropriate period of practical work in his occupation

Why? Nach § 30 Abs. 2 BBiG besitzt die erforderlichen beruflichen Fertigkeiten, wer einen passenden Abschluss hat, etwa einer deutschen Hochschule, und eine angemessene Zeit in seinem Beruf praktisch tätig gewesen ist. Die berufs- und arbeitspädagogische Eignung kommt nach Abs. 1 hinzu.Under section 30(2) BBiG a person has the required occupational skills if they hold a matching qualification, for example from a German university, and have worked in their occupation for an appropriate period. Vocational teaching aptitude under subsection 1 is required as well.Source

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Carla hat die Meisterprüfung im Kfz-Techniker-Handwerk bestanden und darin auch ihre berufs- und arbeitspädagogische Eignung nachgewiesen. Ihr Betrieb meint, sie müsse vor der Ausbildung zusätzlich die AEVO-Prüfung ablegen. Was trifft zu?Carla has passed the master craftsperson exam in the motor vehicle technician trade and also proved her vocational teaching aptitude in it. Her company thinks she must additionally take the AEVO exam before training apprentices. Which is correct?

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Correct answer: B — Sie gilt bereits als berufs- und arbeitspädagogisch geeignet und braucht keine weitere Prüfung.She already counts as having vocational teaching aptitude and needs no further exam.

Why? Nach § 6 Abs. 2 AEVO gilt als berufs- und arbeitspädagogisch geeignet, wer diese Eignung durch eine Meisterprüfung oder eine andere Fortbildungsprüfung nach der Handwerksordnung oder dem BBiG nachgewiesen hat.Under section 6(2) of the Trainer Aptitude Ordinance (AEVO) anyone who has proved this aptitude through a master craftsperson exam or another further-training exam under the Crafts Code or the BBiG counts as having vocational teaching aptitude.Source

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Die Steuerberaterin Frau Yilmaz möchte in ihrer Kanzlei erstmals Steuerfachangestellte ausbilden. Ein Bekannter rät ihr, vorher unbedingt die Prüfung nach der AEVO abzulegen. Was trifft nach § 1 AEVO zu?Tax adviser Ms Yilmaz wants to train tax clerks in her office for the first time. An acquaintance tells her she must first take the AEVO exam. Which is correct under section 1 AEVO?

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Correct answer: A — Die Nachweispflicht der AEVO gilt für die Ausbildung in den freien Berufen nicht.The AEVO proof requirement does not apply to training in the liberal professions.

Why? Nach § 1 Satz 2 AEVO gilt die Pflicht, die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach dieser Verordnung nachzuweisen, nicht für die Ausbildung im Bereich der Angehörigen der freien Berufe, zu denen Steuerberater gehören.Under section 1 sentence 2 AEVO the duty to prove vocational teaching aptitude under this ordinance does not apply to training in the liberal professions, which include tax advisers.Source

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Die Zahnarztpraxis Dr. Lenz hat mit Mia einen Ausbildungsvertrag zur Zahnmedizinischen Fachangestellten geschlossen. Bei welcher Stelle muss die Praxis die Eintragung in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse beantragen?Dr Lenz's dental practice has concluded a training contract with Mia as a dental assistant. With which body must the practice apply for entry in the register of training relationships?

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Correct answer: D — Bei der ZahnärztekammerWith the chamber of dentists

Why? Nach § 71 Abs. 6 BBiG sind für die Fachangestellten der Gesundheitsdienstberufe die jeweiligen Kammern zuständige Stelle, hier die Zahnärztekammer; bei ihr ist nach § 36 BBiG die Eintragung zu beantragen.Under section 71(6) BBiG the relevant professional chambers are the competent body for assistants in health professions, here the chamber of dentists; under section 36 BBiG entry in the register must be applied for there.Source

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Der 17-jährige Dennis hat die Schule ohne Abschluss verlassen. Ein Betrieb bezweifelt, dass er eine Ausbildung zum Fachlageristen derzeit erfolgreich abschließen könnte, möchte ihn aber fördern. Welches Angebot richtet sich nach dem BBiG an solche Jugendlichen?Dennis, 17, left school without a qualification. A company doubts he could currently complete training as a warehouse operator successfully but wants to support him. Which offer under the BBiG is aimed at such young people?

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Correct answer: D — Die Berufsausbildungsvorbereitung mit sozialpädagogischer BegleitungPre-vocational training preparation with social-educational support

Why? Nach § 68 Abs. 1 BBiG richtet sich die Berufsausbildungsvorbereitung an lernbeeinträchtigte oder sozial benachteiligte Personen, deren Entwicklungsstand eine erfolgreiche Ausbildung noch nicht erwarten lässt; sie wird sozialpädagogisch begleitet.Under section 68(1) BBiG pre-vocational training preparation is aimed at people with learning difficulties or social disadvantages whose development does not yet suggest successful training; it is accompanied by social-educational support.Source

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Ein Bildungsträger bietet Jugendlichen in der Berufsausbildungsvorbereitung Qualifizierungsbausteine im Bereich Lager an. Eine Ausbilderin eines Partnerbetriebs fragt, was darunter zu verstehen ist. Welche Antwort ist richtig?An education provider offers young people in pre-vocational preparation qualification modules in warehousing. A trainer at a partner company asks what these are. Which answer is correct?

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Correct answer: C — Abgegrenzte Lerneinheiten, die aus Inhalten anerkannter Ausbildungsberufe entwickelt werdenSelf-contained learning units developed from the content of recognised training occupations

Why? Nach § 69 Abs. 1 BBiG sind Qualifizierungsbausteine inhaltlich und zeitlich abgegrenzte Lerneinheiten, die aus den Inhalten anerkannter Ausbildungsberufe entwickelt werden; der Anbieter bescheinigt sie nach Abs. 2.Under section 69(1) BBiG qualification modules are learning units limited in content and time, developed from the content of recognised training occupations; under subsection 2 the provider issues a certificate for them.Source

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Ein Onlinehändler möchte die 16-jährige Lina zur „Versandassistentin“ ausbilden. Diesen Beruf hat das Unternehmen selbst entwickelt; er ist kein anerkannter Ausbildungsberuf und bereitet auf keinen weiterführenden Bildungsgang vor. Was gilt nach dem BBiG?An online retailer wants to train 16-year-old Lina as a 'shipping assistant'. The company developed this occupation itself; it is not a recognised training occupation and does not prepare for further education. What applies under the BBiG?

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Correct answer: A — Unzulässig, denn Jugendliche unter 18 dürfen nur in anerkannten Ausbildungsberufen ausgebildet werden.Not permitted, because young people under 18 may only be trained in recognised training occupations.

Why? Nach § 4 Abs. 4 BBiG dürfen Jugendliche unter 18 Jahren in anderen als anerkannten Ausbildungsberufen nicht ausgebildet werden, soweit die Ausbildung nicht auf weiterführende Bildungsgänge vorbereitet.Under section 4(4) BBiG young people under 18 may not be trained in occupations other than recognised training occupations unless the training prepares for further education.Source

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In einer kleinen Werbeagentur arbeitet neben dem Inhaber nur ein Mediengestalter. Der Inhaber will im Herbst gleich vier Auszubildende zu Mediengestaltern einstellen. Was ist dabei nach dem BBiG zu prüfen?In a small advertising agency only one media designer works besides the owner. In autumn the owner wants to hire four apprentice media designers at once. What must be checked under the BBiG?

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Correct answer: B — Ob die Zahl der Auszubildenden in einem angemessenen Verhältnis zu den Fachkräften stehtWhether the number of apprentices is in an appropriate ratio to the skilled workers

Why? Nach § 27 Abs. 1 Nr. 2 BBiG dürfen Auszubildende nur eingestellt werden, wenn ihre Zahl in einem angemessenen Verhältnis zur Zahl der Ausbildungsplätze oder der beschäftigten Fachkräfte steht, es sei denn, die Ausbildung wird sonst nicht gefährdet.Under section 27(1) no. 2 BBiG apprentices may only be hired if their number is in an appropriate ratio to the number of training places or skilled workers employed, unless training would otherwise not be put at risk.Source

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Multiple choice

Ausbilder Tom und die Auszubildende zur Fachinformatikerin Aylin arbeiten beide zwei Tage pro Woche im Homeoffice. Tom will ihr an diesen Tagen Inhalte per Videokonferenz und Ticketsystem vermitteln. Welche Bedingung nennt § 28 BBiG dafür?Trainer Tom and apprentice IT specialist Aylin both work from home two days a week. On those days Tom wants to teach her content by video conference and ticket system. Which condition does section 28 BBiG set for this?

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Correct answer: B — Die Qualität muss gleichwertig sein, etwa weil Tom erreichbar ist und das Lernen steuert.The quality must be equivalent, for example because Tom is reachable and steers the learning.

Why? Nach § 28 Abs. 2 Satz 2 BBiG ist digitales mobiles Ausbilden in angemessenem Umfang möglich, wenn Informationstechnik eingesetzt wird, Inhalte und Orte geeignet sind und die Qualität gleichwertig ist, insbesondere wenn der Ausbilder erreichbar ist, den Lernprozess steuert und Lernfortschritte kontrolliert.Under section 28(2) sentence 2 BBiG digital mobile training is possible to an appropriate extent if IT is used, the content and locations are suitable and the quality is equivalent, in particular if the trainer is reachable, steers the learning process and checks progress.Source

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Multiple choice

Der einzige Ausbilder einer Spedition hat gekündigt, ein Nachfolger fehlt bisher. Die IHK erfährt davon. Wie reagiert sie nach dem BBiG, wenn der Mangel behebbar ist und den Auszubildenden keine Gefährdung droht?The only trainer at a freight forwarder has resigned and there is no successor yet. The IHK learns of this. How does it react under the BBiG if the defect can be remedied and the apprentices are not at risk?

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Correct answer: A — Sie fordert den Betrieb auf, den Mangel innerhalb einer gesetzten Frist zu beseitigen.It asks the company to remedy the defect within a set deadline.

Why? Nach § 32 Abs. 2 BBiG fordert die zuständige Stelle den Ausbildenden auf, einen behebbaren Eignungsmangel innerhalb einer Frist zu beseitigen, wenn keine Gefährdung zu erwarten ist; erst wenn das scheitert, informiert sie die nach Landesrecht zuständige Behörde.Under section 32(2) BBiG the competent body asks the training company to remedy a fixable suitability defect within a deadline if no risk is expected; only if this fails does it inform the authority competent under state law.Source

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Preparing training and helping to recruit apprentices

Multiple choice

Melanie bildet erstmals eine Kauffrau für Büromanagement aus und soll den betrieblichen Ausbildungsplan erstellen. Worauf muss sie ihn aufbauen?Melanie is training an office management clerk for the first time and is to draw up the company training plan. What must she base it on?

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Correct answer: D — Auf den Ausbildungsrahmenplan der Ausbildungsordnung, übertragen auf die Abläufe des eigenen BetriebsOn the training framework plan in the training regulations, adapted to her own company's processes

Why? Nach AEVO § 3 Abs. 2 Nr. 1 wird der betriebliche Ausbildungsplan auf Grundlage der Ausbildungsordnung erstellt und an berufstypischen Arbeits- und Geschäftsprozessen ausgerichtet. Die Ausbildungsordnung enthält dafür den Ausbildungsrahmenplan (§ 5 Abs. 1 Nr. 4 BBiG).Under AEVO section 3(2) no. 1 the company training plan is drawn up on the basis of the training regulations and geared to typical work and business processes. The training regulations contain the training framework plan for this (section 5(1) no. 4 BBiG).Source

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Personalreferentin Anja bereitet den Ausbildungsvertrag für einen künftigen Mechatroniker vor. Welche Angabe gehört nach dem BBiG zum Mindestinhalt der Vertragsabfassung?HR officer Anja is preparing the training contract for a future mechatronics technician. Which item is part of the minimum content of the written contract under the BBiG?

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Correct answer: C — Die Dauer der ProbezeitThe length of the probation period

Why? § 11 Abs. 1 Satz 2 BBiG nennt die Mindestangaben der Vertragsabfassung, darunter die Dauer der Probezeit, Beginn und Dauer der Ausbildung, die Vergütung und den Urlaub. Testergebnisse oder Schulnoten gehören nicht dazu.Section 11(1) sentence 2 BBiG lists the minimum content of the written contract, including the length of probation, start and duration of training, pay and leave. Test results or school grades are not part of it.Source

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Ein Autohaus und die Bewerberin Lina einigen sich im Mai mündlich auf eine Ausbildung ab dem 1. August. Bis wann muss der wesentliche Vertragsinhalt festgehalten werden?A car dealership and applicant Lina agree orally in May on training starting on 1 August. By when must the essential contract content be recorded?

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Correct answer: C — Unverzüglich nach Vertragsschluss, spätestens vor Ausbildungsbeginn, in TextformWithout undue delay after the contract is concluded, at the latest before training starts, in text form

Why? Nach § 11 Abs. 1 Satz 1 BBiG ist der wesentliche Vertragsinhalt unverzüglich nach Abschluss des Vertrags, spätestens vor Beginn der Berufsausbildung, in Textform abzufassen.Under section 11(1) sentence 1 BBiG the essential contract content must be recorded in text form without undue delay after the contract is concluded, at the latest before training begins.Source

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Die 16-jährige Mia unterschreibt gemeinsam mit ihren Eltern einen Ausbildungsvertrag als Zahnmedizinische Fachangestellte. Wem muss die Praxis die Vertragsabfassung aushändigen oder übermitteln?Sixteen-year-old Mia signs a training contract as a dental assistant together with her parents. To whom must the practice hand over or send the written contract?

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Correct answer: B — Mia und ihren gesetzlichen VertreternMia and her legal guardians

Why? Nach § 11 Abs. 2 BBiG ist die Vertragsabfassung den Auszubildenden und deren gesetzlichen Vertretern unverzüglich auszuhändigen oder zu übermitteln; der Empfang ist nachzuweisen.Under section 11(2) BBiG the written contract must be handed over or sent without undue delay to the apprentice and their legal guardians; receipt must be documented.Source

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Ein Hotel hat mit Kevin einen Ausbildungsvertrag als Koch geschlossen. Der Ausbilder fragt, wer die Eintragung in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse veranlassen muss. Wer ist zuständig?A hotel has signed a training contract with Kevin as a cook. The trainer asks who must arrange registration in the register of training relationships. Who is responsible?

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Correct answer: A — Der Ausbildungsbetrieb beantragt die Eintragung unverzüglich bei der zuständigen Stelle.The training company applies for registration with the competent body without undue delay.

Why? Ausbildende haben die Eintragung unverzüglich nach Vertragsschluss bei der zuständigen Stelle zu beantragen (§ 36 Abs. 1 BBiG; AEVO § 3 Abs. 2 Nr. 5). Die Eintragung ist auch Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung (§ 43 Abs. 1 Nr. 3 BBiG).Training companies must apply to the competent body for registration without undue delay after the contract is concluded (section 36(1) BBiG; AEVO section 3(2) no. 5). Registration is also a condition for admission to the final exam (section 43(1) no. 3 BBiG).Source

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Der 16-jährige Noah soll am 1. September seine Ausbildung zum Mechatroniker beginnen. Was muss der Betrieb vor Beschäftigungsbeginn nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz beachten?Sixteen-year-old Noah is due to start training as a mechatronics technician on 1 September. What must the company observe before he starts work under the Youth Employment Protection Act?

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Correct answer: D — Es muss eine ärztliche Bescheinigung über eine Erstuntersuchung aus den letzten 14 Monaten vorliegen.A doctor's certificate of an initial examination from the last 14 months must be available.

Why? Nach § 32 Abs. 1 JArbSchG darf ein Jugendlicher, der in das Berufsleben eintritt, nur beschäftigt werden, wenn er innerhalb der letzten 14 Monate ärztlich untersucht wurde und dem Arbeitgeber die Bescheinigung des Arztes vorliegt.Under section 32(1) JArbSchG a young person entering working life may only be employed if they were examined by a doctor within the last 14 months and the employer has the doctor's certificate.Source

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Die 17-jährige Auszubildende Elif arbeitet in einem Modegeschäft. Am Freitag dieser Woche arbeitet sie nur sechs Stunden. Wie lange darf sie an den übrigen Werktagen derselben Woche höchstens beschäftigt werden?Seventeen-year-old apprentice Elif works in a fashion shop. On Friday of this week she works only six hours. For how long may she work at most on the other working days of the same week?

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Correct answer: C — Bis zu achteinhalb Stunden täglich, höchstens aber 40 Stunden in der WocheUp to eight and a half hours a day, but no more than 40 hours in the week

Why? Jugendliche dürfen höchstens acht Stunden täglich und 40 Stunden wöchentlich beschäftigt werden (§ 8 Abs. 1 JArbSchG). Ist die Arbeitszeit an einzelnen Werktagen verkürzt, sind an den übrigen Werktagen derselben Woche achteinhalb Stunden zulässig (§ 8 Abs. 2a JArbSchG).Young people may work at most eight hours a day and 40 hours a week (section 8(1) JArbSchG). If working time is shortened on some working days, eight and a half hours are allowed on the other working days of the same week (section 8(2a) JArbSchG).Source

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Der 17-jährige Auszubildende Leon arbeitet in der Küche eines Hotels täglich siebeneinhalb Stunden. Welche Ruhepausen stehen ihm nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz mindestens zu?Seventeen-year-old apprentice Leon works seven and a half hours a day in a hotel kitchen. What rest breaks is he entitled to at least under the Youth Employment Protection Act?

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Correct answer: B — Insgesamt 60 Minuten, wobei nur Unterbrechungen von mindestens 15 Minuten als Pause zählen60 minutes in total, with only interruptions of at least 15 minutes counting as a break

Why? Bei mehr als sechs Stunden Arbeitszeit betragen die Ruhepausen mindestens 60 Minuten; als Pause gilt nur eine Unterbrechung von mindestens 15 Minuten (§ 11 Abs. 1 JArbSchG). Die Pausen liegen frühestens eine Stunde nach Beginn und spätestens eine Stunde vor Ende der Arbeitszeit (§ 11 Abs. 2 JArbSchG).With more than six hours of work, rest breaks total at least 60 minutes; only an interruption of at least 15 minutes counts as a break (section 11(1) JArbSchG). Breaks start no earlier than one hour after the start and end no later than one hour before the end of working time (section 11(2) JArbSchG).Source

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Die 16-jährige Sophie hat montags und donnerstags jeweils sechs Unterrichtsstunden à 45 Minuten in der Berufsschule. Ihr Ausbilder fragt, ob sie danach noch in den Betrieb kommen muss. Was gilt?Sixteen-year-old Sophie has six 45-minute lessons at vocational school on both Monday and Thursday. Her trainer asks whether she must come to the company afterwards. What applies?

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Correct answer: A — An einem der beiden Tage ist sie danach frei, am anderen darf sie grundsätzlich noch arbeiten.On one of the two days she is free afterwards; on the other she may generally still work.

Why? Nach § 9 Abs. 1 Satz 2 Nr. 2 JArbSchG gilt das Beschäftigungsverbot nach einem Berufsschultag mit mehr als fünf Unterrichtsstunden von mindestens je 45 Minuten nur einmal in der Woche. Am zweiten Tag wird die Unterrichtszeit einschließlich Pausen und Wegezeiten auf die Arbeitszeit angerechnet (§ 9 Abs. 2 Nr. 3 JArbSchG).Under section 9(1) sentence 2 no. 2 JArbSchG the ban on employment after a school day with more than five lessons of at least 45 minutes applies only once a week. On the second day the lesson time including breaks and travel counts towards working time (section 9(2) no. 3 JArbSchG).Source

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Die Auszubildende Lena ist zu Beginn des Kalenderjahres 16 Jahre alt und wird im Frühjahr 17. Wie viel Urlaub steht ihr in diesem Jahr nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz mindestens zu?Apprentice Lena is 16 at the start of the calendar year and turns 17 in spring. How much leave is she entitled to at least this year under the Youth Employment Protection Act?

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Correct answer: D — 27 Werktage27 working days (Werktage)

Why? Maßgeblich ist das Alter zu Beginn des Kalenderjahres: Wer dann noch nicht 17 Jahre alt ist, erhält mindestens 27 Werktage Urlaub (§ 19 Abs. 2 Nr. 2 JArbSchG).Age at the start of the calendar year is decisive: anyone not yet 17 at that point gets at least 27 working days of leave (section 19(2) no. 2 JArbSchG).Source

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Ein Maschinenbaubetrieb mit Betriebsrat beschäftigt drei Auszubildende über 18 und zwei jugendliche Hilfskräfte unter 18. Die Auszubildenden fragen, ob eine Jugend- und Auszubildendenvertretung gewählt werden kann. Welche Voraussetzung nennt das BetrVG?A mechanical engineering company with a works council employs three apprentices over 18 and two young assistants under 18. The apprentices ask whether a youth and apprentice representation can be elected. Which condition does the Works Constitution Act set?

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Correct answer: D — In der Regel mindestens fünf Beschäftigte unter 18 oder in BerufsausbildungNormally at least five employees under 18 or in vocational training

Why? Nach § 60 Abs. 1 BetrVG werden Jugend- und Auszubildendenvertretungen in Betrieben mit in der Regel mindestens fünf Arbeitnehmern gewählt, die unter 18 sind oder zu ihrer Berufsausbildung beschäftigt sind. Im Beispiel zählen alle fünf Beschäftigten.Under section 60(1) BetrVG youth and apprentice representations are elected in establishments that normally have at least five employees who are under 18 or employed for their vocational training. In the example all five employees count.Source

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Ausbilder Stefan erfährt, dass die Leistungen seines Auszubildenden Tim in der Berufsschule seit Monaten deutlich nachlassen. Im Betrieb ist Tim unauffällig. Wie sollte Stefan vorgehen?Trainer Stefan learns that his apprentice Tim's performance at vocational school has dropped markedly for months. At work Tim shows no problems. How should Stefan proceed?

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Correct answer: B — Mit Tim sprechen und mit der Berufsschule Ursachen und Fördermöglichkeiten klären.Talk to Tim and clarify causes and support options with the vocational school.

Why? Ausbilder stimmen sich nach AEVO § 3 Abs. 2 Nr. 3 mit den Kooperationspartnern, insbesondere der Berufsschule, ab. Den Auszubildenden vom Unterricht fernzuhalten, wäre unzulässig, denn er ist für den Berufsschulunterricht freizustellen (§ 15 Abs. 1 BBiG).Under AEVO section 3(2) no. 3 trainers coordinate with partners, especially the vocational school. Keeping the apprentice away from lessons would be unlawful, because he must be released for vocational school (section 15(1) BBiG).Source

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Für zwei Ausbildungsplätze als Fachinformatiker gehen 30 Bewerbungen ein. Ausbilderin Nora möchte ein faires und nachvollziehbares Auswahlverfahren. Was ist dafür am besten geeignet?Thirty applications arrive for two IT specialist training places. Trainer Nora wants a fair and transparent selection procedure. What is most suitable for this?

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Correct answer: C — Vorab festgelegte Kriterien und für alle Bewerbenden gleich aufgebaute GesprächeCriteria set in advance and interviews structured the same way for all applicants

Why? AEVO § 3 Abs. 2 Nr. 4 verlangt, Kriterien und Verfahren zur Auswahl von Auszubildenden auch unter Berücksichtigung ihrer Verschiedenartigkeit anzuwenden. Einheitliche, vorab festgelegte Kriterien machen Entscheidungen vergleichbar und verringern Beurteilungsfehler.AEVO section 3(2) no. 4 requires criteria and procedures for selecting apprentices that also take their diversity into account. Uniform criteria set in advance make decisions comparable and reduce assessment errors.Source

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Die 27-jährige Svetlana bewirbt sich nach einigen Jahren als Verkäuferin um eine Ausbildung zur Industriekauffrau. Ein Kollege meint, sie sei für eine Ausbildung zu alt. Wie sollte die Ausbilderin entscheiden?Twenty-seven-year-old Svetlana, after several years as a sales assistant, applies for training as an industrial clerk. A colleague says she is too old for training. How should the trainer decide?

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Correct answer: A — Ihre Eignung nach den festgelegten Kriterien prüfen, denn das BBiG kennt keine Altersgrenze.Check her suitability against the set criteria, because the BBiG has no age limit.

Why? Weder BBiG noch AEVO sehen eine Altersgrenze vor; die Auswahl soll nach festgelegten Kriterien und unter Berücksichtigung der Verschiedenartigkeit der Bewerbenden erfolgen (AEVO § 3 Abs. 2 Nr. 4). Jedes Ausbildungsverhältnis beginnt zudem mit einer Probezeit von einem bis vier Monaten (§ 20 BBiG).Neither the BBiG nor the AEVO sets an age limit; selection should follow set criteria and take applicants' diversity into account (AEVO section 3(2) no. 4). Every training relationship also starts with a probation period of one to four months (section 20 BBiG).Source

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Die Auszubildende Hanna möchte während ihrer Ausbildung zur Hotelfachfrau einige Wochen in einem Partnerhotel in Österreich arbeiten. Ihr Ausbilder prüft die Möglichkeiten. Was gilt?Apprentice Hanna would like to work for a few weeks at a partner hotel in Austria during her training as a hotel specialist. Her trainer looks into the options. What applies?

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Correct answer: C — Ein Auslandsabschnitt ist möglich, wenn er dem Ausbildungsziel dient.A period abroad is possible if it serves the training goal.

Why? Nach § 2 Abs. 3 BBiG können Teile der Berufsausbildung im Ausland durchgeführt werden, wenn dies dem Ausbildungsziel dient; ihre Gesamtdauer ist begrenzt. Ausbilder sollen diese Möglichkeit nach AEVO § 3 Abs. 2 Nr. 6 prüfen.Under section 2(3) BBiG parts of vocational training may be carried out abroad if this serves the training goal; their total length is limited. Trainers should examine this option under AEVO section 3(2) no. 6.Source

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Sophie macht eine dreijährige Ausbildung zur Hotelfachfrau. Ihr Betrieb möchte sie für einen Ausbildungsabschnitt in ein Partnerhotel nach Irland schicken. Wie lange soll der Auslandsanteil nach dem BBiG insgesamt höchstens dauern?Sophie is doing a three-year apprenticeship as a hotel specialist. Her company wants to send her to a partner hotel in Ireland for one training section. What is the maximum total length the time abroad should have under the BBiG?

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Correct answer: B — Neun Monate, also ein Viertel der AusbildungsdauerNine months, that is a quarter of the training period

Why? Nach § 2 Abs. 3 BBiG können Teile der Ausbildung im Ausland stattfinden, wenn dies dem Ausbildungsziel dient; ihre Gesamtdauer soll ein Viertel der in der Ausbildungsordnung festgelegten Dauer nicht überschreiten.Under section 2(3) BBiG parts of training can take place abroad if this serves the training goal; their total length should not exceed a quarter of the duration set in the training regulation.Source

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Der Auszubildende zum Industriekaufmann Jonas soll zehn Wochen in der französischen Tochtergesellschaft seines Ausbildungsbetriebs verbringen. Was ist dafür nach dem BBiG zusätzlich erforderlich?Jonas, an apprentice industrial clerk, is to spend ten weeks at the French subsidiary of his training company. What is additionally required for this under the BBiG?

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Correct answer: D — Ein mit der zuständigen Stelle abgestimmter Plan für den AuslandsabschnittA plan for the section abroad agreed with the competent body

Why? Nach § 76 Abs. 3 BBiG überwacht und fördert die zuständige Stelle Auslandsaufenthalte; dauert ein Abschnitt im Ausland mehr als acht Wochen, ist ein mit ihr abgestimmter Plan erforderlich.Under section 76(3) BBiG the competent body monitors and supports stays abroad; if a section abroad lasts more than eight weeks, a plan agreed with it is required.Source

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Die Bewerberin Nadine pflegt nachmittags ihre Mutter und fragt, ob sie die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement in Teilzeit absolvieren kann. Was gilt nach dem BBiG?The applicant Nadine cares for her mother in the afternoons and asks whether she can do her training as an office management clerk part-time. What applies under the BBiG?

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Correct answer: A — Teilzeit kann im Vertrag für die ganze Ausbildung oder einen Teil davon vereinbart werden.Part-time can be agreed in the contract for the whole training or for part of it.

Why? Nach § 7a Abs. 1 BBiG kann die Berufsausbildung in Teilzeit durchgeführt werden; im Ausbildungsvertrag wird für die gesamte Zeit oder einen bestimmten Zeitraum eine kürzere tägliche oder wöchentliche Ausbildungszeit vereinbart. Ein besonderer Grund ist nicht vorgeschrieben.Under section 7a(1) BBiG vocational training can be carried out part-time; the training contract sets shorter daily or weekly training hours for the whole period or a specific period. No special reason is required.Source

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Leon beginnt eine dreijährige Ausbildung zum Fachinformatiker in Teilzeit mit verkürzter Wochenarbeitszeit. Wie lange darf seine Ausbildung nach § 7a BBiG dadurch grundsätzlich höchstens dauern?Leon is starting a three-year IT specialist apprenticeship part-time with reduced weekly hours. Under section 7a BBiG, what is the maximum length his training may in principle have as a result?

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Correct answer: D — Viereinhalb Jahre, also das Eineinhalbfache der VollzeitdauerFour and a half years, that is one and a half times the full-time duration

Why? Nach § 7a Abs. 2 BBiG verlängert sich die Dauer der Teilzeitausbildung entsprechend, höchstens bis zum Eineinhalbfachen der Vollzeitdauer; nur auf Verlangen des Auszubildenden ist nach Abs. 3 eine Verlängerung bis zur nächsten Prüfung möglich.Under section 7a(2) BBiG the length of part-time training is extended accordingly, up to at most one and a half times the full-time duration; only at the apprentice's request does subsection 3 allow an extension up to the next exam.Source

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Die Personalreferentin Petra bereitet die Vertragsabfassung für einen künftigen Mechatroniker vor. Welche der folgenden Angaben muss nach § 11 BBiG in die Vertragsabfassung aufgenommen werden?HR officer Petra is preparing the written contract for a future mechatronics technician. Which of the following details must be included in the written contract under section 11 BBiG?

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Correct answer: C — Die Form des Ausbildungsnachweises, also schriftlich oder elektronischThe form of the training record, that is written or electronic

Why? § 11 Abs. 1 Satz 2 BBiG zählt die Mindestangaben der Vertragsabfassung auf; nach Nr. 12 gehört dazu die Form des Ausbildungsnachweises. Schulnoten, Berufsschule oder das AEVO-Zeugnis gehören nicht zu den Pflichtangaben.Section 11(1) sentence 2 BBiG lists the minimum content of the written contract; under no. 12 this includes the form of the training record. School grades, the vocational school or the AEVO certificate are not required items.Source

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Ein Autohaus räumt sein Archiv auf. Die Ausbildung des Automobilkaufmanns Kevin endete im Sommer des vergangenen Jahres. Wie lange muss das Autohaus die Vertragsabfassung und den Empfangsnachweis nach § 11 BBiG aufbewahren?A car dealership is tidying its archive. Kevin's training as an automotive sales clerk ended last summer. How long must the dealership keep the written contract and the proof of receipt under section 11 BBiG?

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Correct answer: B — Drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Ausbildung endeteThree years from the end of the year in which training ended

Why? Nach § 11 Abs. 2 Satz 4 BBiG haben Ausbildende die Vertragsabfassung und den Empfangsnachweis nach Ablauf des Jahres, in dem das Ausbildungsverhältnis beendet wurde, drei Jahre lang aufzubewahren.Under section 11(2) sentence 4 BBiG training companies must keep the written contract and the proof of receipt for three years after the end of the year in which the training relationship ended.Source

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Ein Ingenieurbüro will in den Ausbildungsvertrag einer Technischen Systemplanerin schreiben: Wer nach der Ausbildung binnen zwei Jahren kündigt, erstattet die Ausbildungskosten. Wie ist diese Klausel zu beurteilen?An engineering firm wants to write into the training contract of a technical system planner: anyone who resigns within two years after training repays the training costs. How is this clause to be assessed?

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Correct answer: A — Sie ist nichtig, weil Auszubildende für ihre Ausbildung keine Entschädigung zahlen müssen.It is void because apprentices do not have to pay compensation for their training.

Why? Nach § 12 Abs. 2 Nr. 1 BBiG ist eine Vereinbarung nichtig, nach der Auszubildende für die Berufsausbildung eine Entschädigung zahlen; § 12 Abs. 1 verbietet zudem Beschränkungen der beruflichen Tätigkeit nach der Ausbildung.Under section 12(2) no. 1 BBiG an agreement requiring apprentices to pay compensation for their training is void; section 12(1) also prohibits restrictions on their occupational activity after training.Source

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Der Logistikdienstleister Weber hat mit Ali einen Ausbildungsvertrag zur Fachkraft für Lagerlogistik geschlossen. Wann muss Weber die Eintragung bei der IHK beantragen und was ist dem Antrag beizufügen?Logistics provider Weber has concluded a training contract with Ali as a warehouse logistics specialist. When must Weber apply to the IHK for registration and what must be enclosed?

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Correct answer: A — Unverzüglich nach Vertragsschluss, mit Kopie der Vertragsabfassung und des EmpfangsnachweisesWithout delay after signing, with a copy of the written contract and the proof of receipt

Why? Nach § 36 Abs. 1 BBiG haben Ausbildende die Eintragung unverzüglich nach Abschluss des Vertrags zu beantragen und eine Kopie der Vertragsabfassung und des Empfangsnachweises beizufügen.Under section 36(1) BBiG training companies must apply for registration without delay after concluding the contract and enclose a copy of the written contract and the proof of receipt.Source

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Die 16-jährige Emma soll am 1. August ihre Ausbildung zur Industriekauffrau beginnen. Ihre ärztliche Erstuntersuchung fand vor 15 Monaten statt. Was muss der Betrieb vor Ausbildungsbeginn beachten?Emma, 16, is to start her training as an industrial clerk on 1 August. Her initial medical examination took place 15 months ago. What must the company observe before training starts?

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Correct answer: B — Eine neue Erstuntersuchung ist nötig, weil sie höchstens 14 Monate zurückliegen darf.A new initial examination is needed because it may be at most 14 months old.

Why? Nach § 32 Abs. 1 JArbSchG darf ein Jugendlicher beim Eintritt ins Berufsleben nur beschäftigt werden, wenn er innerhalb der letzten 14 Monate ärztlich untersucht wurde und die Bescheinigung vorliegt; sie ist nach § 35 BBiG auch Voraussetzung für die Eintragung.Under section 32(1) of the Youth Employment Protection Act (JArbSchG) a young person entering working life may only be employed if examined by a doctor within the last 14 months and the certificate is available; under section 35 BBiG it is also required for registration.Source

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Eine Spedition mit Betriebsrat beschäftigt zwei Jugendliche unter 18 und vier Auszubildende im Alter von 19 bis 27 Jahren. Der Betriebsrat fragt, ob eine Jugend- und Auszubildendenvertretung gewählt werden kann. Was trifft nach § 60 BetrVG zu?A freight forwarder with a works council employs two young people under 18 and four apprentices aged 19 to 27. The works council asks whether a youth and apprentice representation can be elected. Which is correct under section 60 of the Works Constitution Act (BetrVG)?

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Correct answer: D — Ja, denn Auszubildende zählen unabhängig vom Alter mit; es sind sechs Personen.Yes, because apprentices count regardless of age; there are six people.

Why? Nach § 60 Abs. 1 BetrVG wird eine Jugend- und Auszubildendenvertretung in Betrieben mit in der Regel mindestens fünf Arbeitnehmern gewählt, die unter 18 Jahre alt sind oder zu ihrer Berufsausbildung beschäftigt sind; für Auszubildende nennt die Vorschrift keine Altersgrenze.Under section 60(1) BetrVG a youth and apprentice representation is elected in companies that normally have at least five employees who are under 18 or employed for vocational training; the provision sets no age limit for apprentices.Source

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Für zwei Ausbildungsplätze zur Kauffrau im Einzelhandel liegen Bewerbungen mit sehr unterschiedlichen Lebensläufen vor, darunter eine mit einem ausländischen Schulabschluss. Wie geht die Ausbilderin bei der Auswahl fair vor?For two places as a retail sales clerk there are applications with very different CVs, including one with a foreign school certificate. How does the trainer make a fair selection?

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Correct answer: C — Sie legt vorab Kriterien fest, wendet sie auf alle gleich an und prüft den ausländischen Abschluss inhaltlich.She sets criteria in advance, applies them equally to everyone and assesses the foreign certificate on its content.

Why? Nach § 3 Abs. 2 Nr. 4 AEVO wenden Ausbilder Kriterien und Verfahren zur Auswahl auch unter Berücksichtigung der Verschiedenartigkeit der Bewerber an. Fair ist ein Verfahren mit vorher festgelegten, einheitlich angewandten Kriterien.Under section 3(2) no. 4 AEVO trainers apply selection criteria and procedures that also take the diversity of applicants into account. A fair procedure uses criteria set in advance and applied consistently.Source

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Der Berufsschullehrer des angehenden Industriemechanikers Paul meldet, dass Paul im Lernfeld Steuerungstechnik große Lücken hat. Welches Vorgehen des Ausbilders entspricht der Lernortkooperation?The vocational school teacher of trainee industrial mechanic Paul reports that Paul has large gaps in the control technology learning field. Which approach by the trainer reflects cooperation between learning venues?

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Correct answer: D — Er stimmt mit der Lehrkraft ab, welche Inhalte der Betrieb gezielt vertieft.He agrees with the teacher which content the company will deliberately reinforce.

Why? Nach § 2 Abs. 2 BBiG wirken Betrieb und Berufsschule bei der Durchführung der Berufsbildung zusammen (Lernortkooperation); § 3 Abs. 2 Nr. 3 AEVO verlangt die inhaltliche und organisatorische Abstimmung mit der Berufsschule.Under section 2(2) BBiG the company and the vocational school work together in carrying out vocational training (cooperation between learning venues); section 3(2) no. 3 AEVO requires coordination of content and organisation with the vocational school.Source

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Der 17-jährige Finn unterschreibt zusammen mit seinen Eltern einen Ausbildungsvertrag zum Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement. Wem muss der Betrieb die Vertragsabfassung unverzüglich aushändigen oder übermitteln?Finn, 17, signs a training contract as a wholesale and foreign trade clerk together with his parents. To whom must the company hand over or send the written contract without delay?

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Correct answer: B — Finn und seinen gesetzlichen VertreternFinn and his legal representatives

Why? Nach § 11 Abs. 2 BBiG ist die Vertragsabfassung den Auszubildenden und deren gesetzlichen Vertretern unverzüglich auszuhändigen oder so zu übermitteln, dass sie gespeichert und ausgedruckt werden kann.Under section 11(2) BBiG the written contract must be handed over without delay to the apprentice and their legal representatives, or sent so that it can be saved and printed.Source

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Die Inhaberin eines Blumengeschäfts möchte ihre 16-jährige Tochter Lea selbst zur Floristin ausbilden. Sie fragt, ob sie als Mutter und gesetzliche Vertreterin den Vertrag mit ihrem eigenen Kind schließen darf. Was gilt nach § 10 BBiG?The owner of a flower shop wants to train her 16-year-old daughter Lea as a florist herself. She asks whether, as mother and legal representative, she may conclude the contract with her own child. What applies under section 10 BBiG?

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Correct answer: A — Ja, Eltern sind dafür vom Verbot des § 181 BGB befreit.Yes, parents are exempt from the prohibition in section 181 of the Civil Code for this.

Why? Nach § 10 Abs. 3 BBiG sind gesetzliche Vertreter, die mit ihrem Kind einen Berufsausbildungsvertrag schließen, vom Verbot des Insichgeschäfts nach § 181 BGB befreit.Under section 10(3) BBiG legal representatives who conclude a training contract with their child are exempt from the prohibition of self-dealing in section 181 of the Civil Code.Source

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Nach Vertragsschluss stellt sich heraus, dass dem vorgesehenen Ausbilder eines Sanitärbetriebs die fachliche Eignung fehlt. Der Auszubildende Murat fragt besorgt, ob sein Ausbildungsvertrag jetzt unwirksam ist. Was trifft zu?After the contract was signed it turns out that the intended trainer at a plumbing company lacks professional suitability. The apprentice Murat anxiously asks whether his training contract is now invalid. Which is correct?

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Correct answer: C — Der Vertrag bleibt wirksam; der Mangel betrifft nur die Berechtigung zum Ausbilden.The contract remains valid; the defect only concerns the authorisation to train.

Why? Nach § 10 Abs. 4 BBiG berührt ein Mangel in der Berechtigung, Auszubildende einzustellen oder auszubilden, die Wirksamkeit des Berufsausbildungsvertrags nicht; der Betrieb muss den Mangel aber beheben.Under section 10(4) BBiG a defect in the authorisation to hire or train apprentices does not affect the validity of the training contract; the company must, however, remedy the defect.Source

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Carrying out training

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Ein Bauunternehmen möchte im Ausbildungsvertrag eines angehenden Maurers eine Probezeit von sechs Monaten vereinbaren, um ihn länger beobachten zu können. Wie ist diese Vereinbarung zu bewerten?A construction company wants to agree a six-month probation period in the training contract of a future bricklayer so that it can observe him longer. How should this agreement be assessed?

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Correct answer: A — Sie ist unzulässig, weil höchstens vier Monate Probezeit erlaubt sind.It is not allowed, because at most four months' probation are permitted.

Why? Nach § 20 BBiG beträgt die Probezeit mindestens einen Monat und höchstens vier Monate. Eine längere Probezeit weicht zuungunsten des Auszubildenden vom Gesetz ab und ist insoweit unwirksam (§ 25 BBiG).Under section 20 BBiG probation lasts at least one month and at most four months. A longer probation period deviates from the law to the apprentice's disadvantage and is ineffective to that extent (section 25 BBiG).Source

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Florian ist seit sechs Wochen Auszubildender zum Elektroniker und wünscht sich inzwischen einen ganz anderen Beruf. Er möchte die Ausbildung beenden. Wie kann er während der Probezeit kündigen?Florian has been an apprentice electronics technician for six weeks and now wishes for a completely different occupation. He wants to end his training. How can he give notice during probation?

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Correct answer: B — Schriftlich und jederzeit ohne Kündigungsfrist, auch ohne Begründung.In writing, at any time, without notice and without giving reasons.

Why? In der Probezeit kann das Ausbildungsverhältnis jederzeit ohne Kündigungsfrist gekündigt werden (§ 22 Abs. 1 BBiG). Die Kündigung muss schriftlich erfolgen, die elektronische Form ist ausgeschlossen; Gründe sind nur bei Kündigungen nach der Probezeit anzugeben (§ 22 Abs. 3 BBiG).During probation the training relationship can be terminated at any time without notice (section 22(1) BBiG). Notice must be in writing, electronic form is excluded; reasons only have to be given for terminations after probation (section 22(3) BBiG).Source

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Die Auszubildende Aylin ist im zweiten Jahr ihrer Ausbildung zur Kauffrau im Einzelhandel. Sie möchte stattdessen eine Ausbildung zur Pflegefachfrau beginnen. Wie kann sie das Ausbildungsverhältnis beenden?Apprentice Aylin is in the second year of her training as a retail clerk. She wants to start training as a nurse instead. How can she end the training relationship?

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Correct answer: C — Durch schriftliche Kündigung mit einer Frist von vier Wochen unter Angabe des GrundesBy written notice with a four-week notice period, stating the reason

Why? Nach der Probezeit können Auszubildende mit einer Frist von vier Wochen kündigen, wenn sie die Berufsausbildung aufgeben oder sich für eine andere Berufstätigkeit ausbilden lassen wollen (§ 22 Abs. 2 Nr. 2 BBiG). Die Kündigung muss schriftlich und unter Angabe der Gründe erfolgen (§ 22 Abs. 3 BBiG).After probation, apprentices can give four weeks' notice if they want to give up training or train for another occupation (section 22(2) no. 2 BBiG). Notice must be in writing and state the reasons (section 22(3) BBiG).Source

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Ein Zulieferbetrieb hat weniger Aufträge und möchte das Ausbildungsverhältnis mit dem Mechatroniker-Auszubildenden Erik im zweiten Jahr mit einer Frist von vier Wochen kündigen. Ist das möglich?A supplier has fewer orders and wants to terminate the training relationship with mechatronics apprentice Erik, in his second year, with four weeks' notice. Is this possible?

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Correct answer: D — Nein, nach der Probezeit kann der Betrieb nur aus einem wichtigen Grund fristlos kündigen.No, after probation the company can only terminate without notice for an important reason.

Why? Nach § 22 Abs. 2 BBiG kann der Betrieb das Ausbildungsverhältnis nach der Probezeit nur aus einem wichtigen Grund ohne Einhalten einer Kündigungsfrist kündigen. Die Frist von vier Wochen steht nur Auszubildenden zu, die die Ausbildung aufgeben oder wechseln wollen.Under section 22(2) BBiG, after probation the company can only terminate the training relationship for an important reason without notice. The four-week notice period is available only to apprentices who want to give up or change training.Source

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Die Inhaberin eines Autohauses erfuhr vor drei Wochen, dass der Auszubildende Dennis mehrfach Kundengelder einbehalten hat. Erst jetzt will sie aus wichtigem Grund kündigen. Wie ist die Kündigung zu beurteilen?Three weeks ago the owner of a car dealership learned that apprentice Dennis had repeatedly kept customers' money. Only now does she want to terminate for an important reason. How should the termination be assessed?

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Correct answer: C — Sie ist unwirksam, da die Tatsachen länger als zwei Wochen bekannt sind.It is ineffective, as the facts have been known for more than two weeks.

Why? Eine Kündigung aus wichtigem Grund ist nach § 22 Abs. 4 BBiG unwirksam, wenn die zugrunde liegenden Tatsachen dem zur Kündigung Berechtigten länger als zwei Wochen bekannt sind.Under section 22(4) BBiG a termination for an important reason is ineffective if the person entitled to terminate has known the underlying facts for more than two weeks.Source

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Ausbilderin Katrin plant die viermonatige Probezeit einer neuen Auszubildenden zur Industriekauffrau. Wie gestaltet sie diese Zeit sinnvoll?Trainer Katrin is planning the four-month probation period of a new apprentice industrial clerk. How does she organise this period sensibly?

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Correct answer: B — Mit berufstypischen Aufgaben aus mehreren Bereichen und regelmäßigem FeedbackWith typical occupational tasks from several areas and regular feedback

Why? Die Probezeit soll beiden Seiten zeigen, ob Beruf und Auszubildende zusammenpassen; AEVO § 3 Abs. 3 Nr. 2 verlangt, sie zu organisieren, zu gestalten und zu bewerten. Dazu gehören aussagekräftige berufstypische Aufgaben und laufende Rückmeldungen statt einer Bewertung erst am Ende.Probation should show both sides whether the occupation and the apprentice fit; AEVO section 3(3) no. 2 requires trainers to organise, design and assess it. This includes meaningful typical tasks and ongoing feedback rather than an assessment only at the end.Source

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Der Auszubildende Emre lässt seinen Arbeitsplatz in der Werkstatt häufig unaufgeräumt zurück. Ausbilder Rainer möchte ihm dazu eine Rückmeldung geben. Wie geht er am besten vor?Apprentice Emre often leaves his workstation in the workshop untidy. Trainer Rainer wants to give him feedback about it. What is the best way to proceed?

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Correct answer: A — Zeitnah unter vier Augen das konkrete Verhalten beschreiben und seine Folgen erläuternPromptly and in private, describe the concrete behaviour and explain its consequences

Why? Wirksames Feedback ist zeitnah, beschreibt konkretes Verhalten statt Eigenschaften der Person und erfolgt unter vier Augen. AEVO § 3 Abs. 3 Nr. 1 nennt das Geben und Empfangen von Rückmeldungen als Aufgabe des Ausbilders.Effective feedback is timely, describes concrete behaviour rather than personal traits, and is given in private. AEVO section 3(3) no. 1 names giving and receiving feedback as a trainer's task.Source

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Der angehende Fachlagerist Kai wirkt seit Wochen lustlos. Er erledigt fast nur noch dieselben Kommissionieraufgaben. Was ist am besten geeignet, um seine Motivation zu fördern?Kai, training as a warehouse operative, has seemed listless for weeks. He now does almost nothing but the same order-picking tasks. What is most suitable to promote his motivation?

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Correct answer: D — Abwechslungsreichere Aufgaben mit mehr Verantwortung übertragen und ihren Sinn erklärenGive him more varied tasks with more responsibility and explain their purpose

Why? Eine motivierende Lernkultur entsteht durch abwechslungsreiche, sinnvolle Aufgaben mit wachsender Eigenverantwortung (AEVO § 3 Abs. 3 Nr. 1). Zudem dürfen Auszubildenden nur Aufgaben übertragen werden, die dem Ausbildungszweck dienen (§ 14 Abs. 3 BBiG).A motivating learning culture comes from varied, meaningful tasks with growing personal responsibility (AEVO section 3(3) no. 1). Moreover, apprentices may only be given tasks that serve the purpose of training (section 14(3) BBiG).Source

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Ausbilder Uwe soll dem angehenden Industriemechaniker Jan das Messen mit dem Messschieber nach der Vier-Stufen-Methode beibringen. In welcher Reihenfolge geht er vor?Trainer Uwe is to teach Jan, an apprentice industrial mechanic, how to measure with a calliper using the four-step method. In which order does he proceed?

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Correct answer: D — Vorbereiten – vormachen und erklären – nachmachen und erklären lassen – übenPrepare – demonstrate and explain – have him imitate and explain – practise

Why? Die Vier-Stufen-Methode folgt der Abfolge Vorbereiten, Vormachen und Erklären, Nachmachen und Erklären lassen sowie Üben. Sie eignet sich besonders für das Erlernen klar strukturierter Handgriffe (AEVO § 3 Abs. 3 Nr. 4).The four-step method follows the sequence prepare, demonstrate and explain, have the learner imitate and explain, and practise. It is especially suited to learning clearly structured manual operations (AEVO section 3(3) no. 4).Source

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In der Ausbildungswerkstatt eines Maschinenbauers plant Ausbilderin Helga mehrere Lerneinheiten. Für welche davon eignet sich die Vier-Stufen-Methode am besten?In a machine builder's training workshop, trainer Helga is planning several learning units. For which of them is the four-step method most suitable?

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Correct answer: A — Ein Auszubildender im ersten Jahr soll lernen, ein Werkstück anzureißen.A first-year apprentice is to learn to mark out a workpiece.

Why? Die Vier-Stufen-Methode ist auf überschaubare, manuelle Tätigkeiten mit klaren Arbeitsschritten zugeschnitten, besonders bei Anfängern. Für Planungs-, Analyse- oder Abwägungsaufgaben eignen sich eher Projekt-, Leittext- oder Diskussionsmethoden (AEVO § 3 Abs. 3 Nr. 4).The four-step method is designed for manageable manual tasks with clear work steps, especially for beginners. Planning, analysis or evaluation tasks are better suited to project, guiding-text or discussion methods (AEVO section 3(3) no. 4).Source

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Die Mechatroniker-Auszubildende Pia arbeitet nach der Leittextmethode. Sie hat sich informiert und einen Arbeitsplan erstellt. Was folgt als nächster Schritt?Mechatronics apprentice Pia is working with the guiding-text method (Leittextmethode). She has gathered information and drawn up a work plan. What is the next step?

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Correct answer: C — Entscheiden: Sie bespricht ihren Plan im Fachgespräch mit dem Ausbilder.Deciding: she discusses her plan with the trainer in a technical discussion.

Why? Die Leittextmethode folgt der vollständigen Handlung: Informieren, Planen, Entscheiden, Ausführen, Kontrollieren, Bewerten. Nach dem Planen wird im Fachgespräch mit dem Ausbilder über das Vorgehen entschieden.The guiding-text method follows the complete action cycle: inform, plan, decide, carry out, check, evaluate. After planning, the approach is decided in a technical discussion with the trainer.Source

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Die angehende Fachinformatikerin Selin soll im zweiten Ausbildungsjahr das Netzwerk einer kleinen Arztpraxis einrichten. Ihr Ausbilder wählt dafür die Leittextmethode. Was ist der wichtigste Grund für diese Wahl?Selin, an apprentice IT specialist in her second year, is to set up the network of a small medical practice. Her trainer chooses the guiding-text method for this. What is the main reason for this choice?

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Correct answer: B — Selin soll sich Informationen selbst erschließen und die Arbeit eigenständig planen.Selin should find information herself and plan the work independently.

Why? Die Leittextmethode fördert selbstständiges Lernen: Leitfragen helfen, Informationen zu beschaffen, zu planen und auszuführen, während der Ausbilder berät und im Fachgespräch begleitet. Das entspricht dem Ziel handlungsorientierten, selbstständigen Lernens nach AEVO § 3 Abs. 3.The guiding-text method promotes independent learning: guiding questions help the learner gather information, plan and carry out the task, while the trainer advises and accompanies in technical discussions. This matches the aim of action-oriented, independent learning under AEVO section 3(3).Source

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Vier Auszubildende eines Veranstaltungsbetriebs sollen als Projekt ein Firmenjubiläum vollständig selbst planen und durchführen. Welche Rolle übernimmt die Ausbilderin dabei sinnvollerweise?Four apprentices at an events company are to plan and run a company anniversary entirely by themselves as a project. What role does the trainer sensibly take on?

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Correct answer: D — Sie begleitet als Beraterin, greift bei Bedarf ein und unterstützt die gemeinsame Auswertung.She accompanies them as an adviser, steps in when needed and supports the joint review.

Why? Bei der Projektmethode planen, organisieren und reflektieren die Auszubildenden weitgehend selbstständig; die Ausbilderin moderiert und berät, statt alles vorzugeben oder sich ganz zurückzuziehen (AEVO § 3 Abs. 3 Nr. 4).In the project method apprentices plan, organise and reflect largely on their own; the trainer moderates and advises instead of prescribing everything or withdrawing completely (AEVO section 3(3) no. 4).Source

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Ausbilder Holger erklärt einer angehenden Kauffrau für Büromanagement das Mahnwesen. Er knüpft an ihr Vorwissen an und führt sie durch gezielte Fragen schrittweise zur Lösung. Welche Methode wendet er an?Trainer Holger is explaining the dunning process to an apprentice office management clerk. He builds on her prior knowledge and leads her step by step to the solution with targeted questions. Which method is he using?

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Correct answer: A — Das LehrgesprächThe teaching dialogue (Lehrgespräch)

Why? Beim Lehrgespräch entwickelt der Ausbilder Inhalte im Dialog: Er knüpft an Vorwissen an und lenkt durch Fragen. Beim Lehrvortrag spricht dagegen überwiegend der Ausbilder, die Vier-Stufen-Methode zielt auf praktische Handgriffe.In a teaching dialogue the trainer develops content through conversation, building on prior knowledge and guiding with questions. In a lecture the trainer does most of the talking, and the four-step method targets practical operations.Source

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Im Hotel Bergblick soll die Auszubildende Greta im zweiten Jahr eine Lern- und Arbeitsaufgabe erhalten. Ihre Ausbilderin überlegt, wie sie die Aufgabe auswählt. Was ist sinnvoll?At Hotel Bergblick, second-year apprentice Greta is to receive a learning and work task. Her trainer is considering how to choose the task. What makes sense?

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Correct answer: B — Einen echten Auftrag wählen, der zum aktuellen Ausbildungsabschnitt passt, und Lernziele festlegenChoose a real assignment that fits the current training section, and set learning goals

Why? Nach AEVO § 3 Abs. 3 Nr. 3 werden Lern- und Arbeitsaufgaben aus dem betrieblichen Ausbildungsplan und den berufstypischen Arbeits- und Geschäftsprozessen entwickelt. Echte Aufträge mit klaren Lernzielen verbinden Arbeiten und Lernen.Under AEVO section 3(3) no. 3 learning and work tasks are developed from the company training plan and typical work and business processes. Real assignments with clear learning goals combine working and learning.Source

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Ausbilderin Dana formuliert für die Auszubildende Merve in einer Steuerkanzlei ein Lernziel zur Rechnungsprüfung. Welche Formulierung ist ein überprüfbares (operationalisiertes) Lernziel?Trainer Dana is formulating a learning goal on invoice checking for apprentice Merve in a tax office. Which wording is a measurable (operationalised) learning goal?

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Correct answer: C — Merve kann eine Eingangsrechnung anhand der Bestellung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen.Merve can check an incoming invoice against the order for factual and arithmetical accuracy.

Why? Ein operationalisiertes Lernziel beschreibt beobachtbares Verhalten, möglichst mit Bedingungen und Maßstab. Formulierungen wie „verstehen“ oder „kennen“ lassen sich nicht direkt überprüfen.An operationalised learning goal describes observable behaviour, ideally with conditions and a standard. Wordings like 'understand' or 'know' cannot be checked directly.Source

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Der Auszubildende Finn macht seit einigen Wochen viele Rechenfehler bei der Materialplanung, obwohl er bisher sicher gearbeitet hat. Wie sollte sein Ausbilder zuerst reagieren?For several weeks apprentice Finn has been making many calculation errors in material planning, although he used to work reliably. How should his trainer respond first?

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Correct answer: D — In einem Gespräch mögliche Ursachen klären, etwa Über- oder Unterforderung oder private BelastungenClarify possible causes in a conversation, such as being over- or under-challenged or personal stress

Why? Bei Lernschwierigkeiten sind zuerst die Ursachen zu ermitteln, um die Ausbildung individuell zu gestalten und gezielt zu beraten (AEVO § 3 Abs. 3 Nr. 5). Sanktionen ohne Ursachenklärung lösen das Problem in der Regel nicht.With learning difficulties the causes must be identified first in order to tailor training and give targeted advice (AEVO section 3(3) no. 5). Sanctions without clarifying causes usually do not solve the problem.Source

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Die Auszubildende Leonie bewältigt die praktischen Aufgaben gut, hat aber trotz betrieblicher Unterstützung große Schwierigkeiten in der Fachtheorie. Welche externe Unterstützung kann ihr Ausbilder vorschlagen?Apprentice Leonie copes well with practical tasks but, despite support in the company, has great difficulty with the theory. Which external support can her trainer suggest?

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Correct answer: B — Die Assistierte Ausbildung über die Agentur für Arbeit, etwa mit FörderunterrichtAssisted training (Assistierte Ausbildung) through the employment agency, for example with remedial lessons

Why? AEVO § 3 Abs. 3 Nr. 5 verlangt, bei Bedarf ausbildungsunterstützende Hilfen einzusetzen. Die Assistierte Ausbildung der Agentur für Arbeit bietet unter anderem Förderunterricht und Begleitung während der Ausbildung.AEVO section 3(3) no. 5 requires trainers to use training support where needed. The employment agency's assisted training offers, among other things, remedial lessons and support during training.Source

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Der Auszubildende Marco war wegen einer langen Krankheit mehrere Monate abwesend. Es zeichnet sich ab, dass er das Ausbildungsziel in der regulären Zeit kaum erreichen kann. Wer entscheidet über eine Verlängerung der Ausbildungsdauer?Apprentice Marco was absent for several months because of a long illness. It is becoming clear that he can hardly reach the training goal in the regular time. Who decides on extending the training period?

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Correct answer: C — Die zuständige Stelle auf Antrag des Auszubildenden, nachdem der Betrieb angehört wurdeThe competent body, on the apprentice's application, after hearing the company

Why? Nach § 8 Abs. 2 BBiG kann die zuständige Stelle in Ausnahmefällen auf Antrag des Auszubildenden die Ausbildungsdauer verlängern, wenn dies zum Erreichen des Ausbildungsziels erforderlich ist; der Ausbildende ist vorher zu hören.Under section 8(2) BBiG, in exceptional cases the competent body can extend the training period on the apprentice's application if this is necessary to reach the training goal; the training company must be heard first.Source

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Die Abiturientin Johanna zeigt in ihrer Ausbildung zur Bankkauffrau sehr gute Leistungen. Sie und ihr Ausbildungsbetrieb möchten die Ausbildungsdauer verkürzen. Wie ist vorzugehen?Johanna, who has the Abitur, is performing very well in her training as a bank clerk. She and her training company want to shorten the training period. How should they proceed?

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Correct answer: A — Beide stellen gemeinsam einen Antrag bei der zuständigen Stelle.Both submit a joint application to the competent body.

Why? Auf gemeinsamen Antrag von Auszubildenden und Ausbildenden hat die zuständige Stelle die Ausbildungsdauer zu kürzen, wenn zu erwarten ist, dass das Ausbildungsziel in der gekürzten Dauer erreicht wird (§ 8 Abs. 1 BBiG).On a joint application by apprentice and training company, the competent body must shorten the training period if the training goal can be expected to be reached in the shorter time (section 8(1) BBiG).Source

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Die Auszubildende Nele erzielt in Betrieb und Berufsschule durchweg herausragende Ergebnisse. Sie möchte vor dem regulären Ende ihrer Ausbildungszeit an der Abschlussprüfung teilnehmen. Unter welcher Voraussetzung ist das möglich?Apprentice Nele achieves outstanding results throughout, both in the company and at vocational school. She would like to sit the final exam before the regular end of her training period. Under which condition is this possible?

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Correct answer: B — Wenn ihre Leistungen dies rechtfertigen; Betrieb und Berufsschule werden vorher angehörtIf her performance justifies it; the company and the vocational school are heard beforehand

Why? Nach § 45 Abs. 1 BBiG können Auszubildende nach Anhörung der Ausbildenden und der Berufsschule vor Ablauf ihrer Ausbildungszeit zur Abschlussprüfung zugelassen werden, wenn ihre Leistungen dies rechtfertigen.Under section 45(1) BBiG apprentices can be admitted to the final exam before the end of their training period, after hearing the training company and the vocational school, if their performance justifies it.Source

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Die angehende Kauffrau für Büromanagement Amira betreut im Betrieb viele internationale Kunden. Sie möchte während der Ausbildung zusätzlich eine Fremdsprachenqualifikation erwerben. Wie sollte die Ausbilderin reagieren?Amira, an apprentice office management clerk, looks after many international customers in the company. She would like to gain an additional foreign-language qualification during her training. How should the trainer respond?

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Correct answer: A — Eine Zusatzqualifikation anbieten, die ihre berufliche Handlungsfähigkeit ergänztOffer an additional qualification that complements her occupational competence

Why? Über das Ausbildungsberufsbild hinaus können zusätzliche Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten vermittelt werden, die die berufliche Handlungsfähigkeit ergänzen oder erweitern (§ 5 Abs. 2 Nr. 6 BBiG). Ausbilder sollen nach AEVO § 3 Abs. 3 Nr. 6 solche Zusatzangebote machen.Beyond the occupational profile, additional skills, knowledge and abilities that complement or extend occupational competence can be taught (section 5(2) no. 6 BBiG). Under AEVO section 3(3) no. 6 trainers should offer such additional options.Source

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Der Auszubildende Mats fragt seine Ausbilderin, ob er seinen Ausbildungsnachweis abends zu Hause schreiben muss, weil dafür im Betrieb angeblich keine Zeit sei. Was gilt?Apprentice Mats asks his trainer whether he has to write his training record (Ausbildungsnachweis) at home in the evenings, because there is supposedly no time for it at work. What applies?

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Correct answer: C — Der Betrieb muss ihm Gelegenheit geben, den Nachweis am Arbeitsplatz zu führen.The company must give him the opportunity to keep the record at the workplace.

Why? Auszubildende sind verpflichtet, einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis zu führen (§ 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG). Nach § 14 Abs. 2 BBiG ist ihnen Gelegenheit zu geben, ihn am Arbeitsplatz zu führen.Apprentices must keep a written or electronic training record (section 13 sentence 2 no. 7 BBiG). Under section 14(2) BBiG they must be given the opportunity to keep it at the workplace.Source

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Ausbilder Dirk zeichnet die Ausbildungsnachweise seiner Auszubildenden nur einmal kurz vor der Prüfungsanmeldung ab. Welche Pflicht ergibt sich für den Betrieb aus dem BBiG?Trainer Dirk signs off his apprentices' training records only once, shortly before they register for the exam. What duty does the BBiG impose on the company?

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Correct answer: D — Die Auszubildenden zum Führen der Nachweise anhalten und diese regelmäßig durchsehenTo urge the apprentices to keep the records and to review them regularly

Why? Nach § 14 Abs. 2 BBiG haben Ausbildende die Auszubildenden zum Führen der Ausbildungsnachweise anzuhalten und diese regelmäßig durchzusehen. So lassen sich Lücken im Ausbildungsverlauf frühzeitig erkennen.Under section 14(2) BBiG training companies must urge apprentices to keep training records and review them regularly. This allows gaps in the course of training to be spotted early.Source

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Der 19-jährige Auszubildende Robin hat dienstags ab 8:30 Uhr Berufsschule. Sein Meister möchte, dass er vorher von 7 bis 8 Uhr im Betrieb aushilft. Ist das zulässig?Nineteen-year-old apprentice Robin has vocational school from 8:30 on Tuesdays. His master craftsman wants him to help out in the company from 7 to 8 beforehand. Is this permitted?

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Correct answer: A — Nein, vor einem vor 9 Uhr beginnenden Unterricht ist eine Beschäftigung unzulässig.No, employment before lessons that start before 9 a.m. is not allowed.

Why? Nach § 15 Abs. 1 Satz 1 BBiG dürfen Ausbildende Auszubildende vor einem vor 9 Uhr beginnenden Berufsschulunterricht nicht beschäftigen; die Regel gilt unabhängig vom Alter.Under section 15(1) sentence 1 BBiG training companies may not employ apprentices before vocational school lessons that start before 9 a.m.; the rule applies regardless of age.Source

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Der 20-jährige Mechatroniker-Auszubildende Sven hat einmal pro Woche einen Berufsschultag mit sechs Unterrichtsstunden à 45 Minuten. Sein Ausbilder erwartet, dass er danach noch in den Betrieb kommt. Zu Recht?Twenty-year-old mechatronics apprentice Sven has one school day a week with six 45-minute lessons. His trainer expects him to come to the company afterwards. Is the trainer right?

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Correct answer: C — Nein, er ist freizustellen; der Tag zählt mit der durchschnittlichen täglichen Ausbildungszeit.No, he must be released; the day counts as the average daily training time.

Why? Nach § 15 Abs. 1 Satz 2 Nr. 2 BBiG sind alle Auszubildenden, unabhängig vom Alter, an einem Berufsschultag mit mehr als fünf Unterrichtsstunden von mindestens je 45 Minuten einmal pro Woche freizustellen. Der Tag wird mit der durchschnittlichen täglichen Ausbildungszeit angerechnet (§ 15 Abs. 2 Nr. 2 BBiG).Under section 15(1) sentence 2 no. 2 BBiG all apprentices, regardless of age, must be released once a week on a school day with more than five lessons of at least 45 minutes. The day counts as the average daily training time (section 15(2) no. 2 BBiG).Source

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Die angehende Steuerfachangestellte Carla arbeitet zum Monatsende regelmäßig zwei Stunden länger als vereinbart. Sie fragt, ob das mit ihrer Ausbildungsvergütung abgegolten ist. Was gilt?Carla, an apprentice tax clerk, regularly works two hours longer than agreed at the end of each month. She asks whether this is covered by her training allowance. What applies?

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Correct answer: D — Sie ist besonders zu vergüten oder durch entsprechende Freizeit auszugleichen.It must be paid separately or compensated with corresponding time off.

Why? Nach § 17 Abs. 7 BBiG ist eine über die vereinbarte regelmäßige tägliche Ausbildungszeit hinausgehende Beschäftigung besonders zu vergüten oder durch entsprechende Freizeit auszugleichen.Under section 17(7) BBiG any work beyond the agreed regular daily training time must be paid separately or compensated with corresponding time off.Source

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Ein kleiner Malerbetrieb möchte seinem Auszubildenden während der gesamten dreijährigen Ausbildung dieselbe Vergütung zahlen. Ist das mit dem BBiG vereinbar?A small painting company wants to pay its apprentice the same allowance throughout the three-year training. Is this compatible with the BBiG?

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Correct answer: B — Nein, die Vergütung muss mit fortschreitender Ausbildung mindestens jährlich steigen.No, the allowance must rise at least once a year as training progresses.

Why? § 17 Abs. 1 BBiG verlangt eine angemessene Vergütung, die mit fortschreitender Berufsausbildung mindestens jährlich ansteigt.Section 17(1) BBiG requires an appropriate allowance that rises at least once a year as training progresses.Source

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Die Auszubildende Zoe soll in ihrem Ausbildungshotel jeden Morgen den Privatwagen des Direktors waschen. Ist diese Aufgabe zulässig?Apprentice Zoe is told to wash the hotel director's private car every morning at her training hotel. Is this task permitted?

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Correct answer: D — Nein, ihr dürfen nur Aufgaben übertragen werden, die dem Ausbildungszweck dienen.No, she may only be given tasks that serve the purpose of training.

Why? Nach § 14 Abs. 3 BBiG dürfen Auszubildenden nur Aufgaben übertragen werden, die dem Ausbildungszweck dienen und ihren körperlichen Kräften angemessen sind. Die Pflicht, Weisungen zu folgen (§ 13 Satz 2 Nr. 3 BBiG), gilt nur im Rahmen der Berufsausbildung.Under section 14(3) BBiG apprentices may only be given tasks that serve the purpose of training and suit their physical strength. The duty to follow instructions (section 13 sentence 2 no. 3 BBiG) applies only within vocational training.Source

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Der Auszubildende Max veröffentlicht in sozialen Netzwerken Fotos eines noch geheimen Prototyps seines Ausbildungsbetriebs. Gegen welche Pflicht aus dem BBiG verstößt er?Apprentice Max posts photos of his training company's still-secret prototype on social media. Which BBiG duty is he breaching?

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Correct answer: B — Über Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse Stillschweigen zu wahrenTo keep trade and business secrets confidential

Why? § 13 Satz 2 Nr. 6 BBiG verpflichtet Auszubildende, über Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse Stillschweigen zu wahren.Section 13 sentence 2 no. 6 BBiG obliges apprentices to keep trade and business secrets confidential.Source

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Ausbilder Martin bewertet die Auszubildende Julia in allen Kriterien mit „sehr gut“, weil sie im Kundenkontakt besonders überzeugt. Ihre Genauigkeit bei Abrechnungen ist jedoch eher schwach. Welcher Beurteilungsfehler liegt vor?Trainer Martin rates apprentice Julia 'very good' on all criteria because she is particularly convincing with customers. Her accuracy with invoicing, however, is rather weak. Which assessment error is this?

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Correct answer: C — Halo-Effekt: Ein hervorstechendes Merkmal überstrahlt die übrigen Merkmale.Halo effect: one striking trait outshines the other traits.

Why? Beim Halo-Effekt prägt ein auffälliges Merkmal die Bewertung anderer, unabhängiger Merkmale. Beurteilungsfehler zu erkennen und zu vermeiden gehört zur Leistungsbewertung nach AEVO § 3 Abs. 3 Nr. 8.With the halo effect one striking trait colours the assessment of other, unrelated traits. Recognising and avoiding assessment errors is part of performance assessment under AEVO section 3(3) no. 8.Source

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Ausbilderin Birgit führt mit dem Auszubildenden Ole das halbjährliche Beurteilungsgespräch. Welcher Ablauf ist am besten geeignet?Trainer Birgit holds the half-yearly appraisal interview with apprentice Ole. Which sequence is most suitable?

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Correct answer: A — Ole sich zuerst selbst einschätzen lassen, dann die eigene Sicht begründen und Ziele vereinbarenLet Ole assess himself first, then explain her own view with reasons and agree goals

Why? Ein Beurteilungsgespräch soll nach AEVO § 3 Abs. 3 Nr. 8 Rückschlüsse für den weiteren Ausbildungsverlauf ermöglichen. Selbsteinschätzung, begründete Fremdeinschätzung und gemeinsame Zielvereinbarung fördern Akzeptanz und Lernfortschritt.Under AEVO section 3(3) no. 8 an appraisal interview should allow conclusions for the further course of training. Self-assessment, a reasoned assessment by the trainer and jointly agreed goals promote acceptance and learning progress.Source

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Die Zwischenprüfung zeigt, dass die Elektronik-Auszubildende Paula in der Fehlersuche deutliche Lücken hat; die übrigen Bereiche sind gut. Was sollte ihr Ausbilder daraus ableiten?The intermediate exam shows that electronics apprentice Paula has clear gaps in fault-finding; the other areas are good. What should her trainer conclude from this?

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Correct answer: C — Die Ergebnisse auswerten und im weiteren Ausbildungsplan gezielt Übungen zur Fehlersuche einplanenEvaluate the results and schedule targeted fault-finding practice in the rest of the training plan

Why? Die Zwischenprüfung dient der Ermittlung des Ausbildungsstandes (§ 48 Abs. 1 BBiG). Nach AEVO § 3 Abs. 3 Nr. 8 wertet der Ausbilder Prüfungsergebnisse aus und zieht Rückschlüsse für den weiteren Ausbildungsverlauf.The intermediate exam serves to determine the level of training reached (section 48(1) BBiG). Under AEVO section 3(3) no. 8 the trainer evaluates exam results and draws conclusions for the further course of training.Source

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Zwischen den Auszubildenden Lisa und Tom kommt es in der Ausbildungswerkstatt wiederholt zu lautstarken Streitigkeiten, die die Arbeit stören. Wie sollte der Ausbilder handeln?Apprentices Lisa and Tom repeatedly have loud arguments in the training workshop that disrupt work. How should the trainer act?

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Correct answer: A — Ein gemeinsames Gespräch führen, beide Seiten anhören und verbindliche Regeln vereinbarenHold a joint conversation, hear both sides and agree binding rules

Why? Ausbilder sollen nach AEVO § 3 Abs. 3 Nr. 7 Probleme und Konflikte rechtzeitig erkennen und auf eine Lösung hinwirken. Ein moderiertes Gespräch mit beiden Seiten und klaren Vereinbarungen ist dafür ein geeigneter Weg.Under AEVO section 3(3) no. 7 trainers should recognise problems and conflicts in good time and work towards a solution. A moderated conversation with both sides and clear agreements is a suitable way to do this.Source

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Der sonst engagierte Auszubildende Yusuf wirkt seit einiger Zeit zurückgezogen, und seine Fehltage nehmen zu. Was sollte seine Ausbilderin zuerst tun?Yusuf, normally a committed apprentice, has seemed withdrawn for some time, and his days of absence are increasing. What should his trainer do first?

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Correct answer: D — Ihm frühzeitig ein vertrauliches Gespräch anbieten und bei Bedarf auf Beratungsstellen hinweisenOffer him a confidential conversation early and point him to advice services if needed

Why? AEVO § 3 Abs. 3 Nr. 7 verlangt, Probleme rechtzeitig zu erkennen und auf eine Lösung hinzuwirken. Ein frühes, vertrauliches Gespräch klärt Ursachen, bevor sich die Lage verschärft.AEVO section 3(3) no. 7 requires trainers to recognise problems in good time and work towards a solution. An early, confidential conversation clarifies causes before the situation gets worse.Source

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Der Auszubildende Ahmad vermeidet im Gespräch mit Vorgesetzten den Blickkontakt. Einige Kollegen deuten das als Desinteresse. Wie sollte der Ausbilder reagieren?Apprentice Ahmad avoids eye contact when talking to superiors. Some colleagues interpret this as lack of interest. How should the trainer respond?

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Correct answer: B — Mit Ahmad und dem Team über unterschiedliche Gewohnheiten sprechen und Missverständnisse klärenTalk with Ahmad and the team about different habits and clear up misunderstandings

Why? Nach AEVO § 3 Abs. 3 Nr. 9 fördern Ausbilder interkulturelle Kompetenzen. Unterschiedliche Kommunikationsgewohnheiten offen anzusprechen, beugt Fehldeutungen und Konflikten vor.Under AEVO section 3(3) no. 9 trainers promote intercultural competence. Openly addressing different communication habits prevents misinterpretations and conflicts.Source

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Am ersten Ausbildungstag beginnen in einem Maschinenbaubetrieb drei neue Auszubildende. Ausbilder Frank plant den Tag. Was gehört an den Anfang?Three new apprentices start at a mechanical engineering company on their first day of training. Trainer Frank is planning the day. What belongs at the start?

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Correct answer: C — Begrüßung, Ansprechpersonen vorstellen, Betriebsrundgang und SicherheitsunterweisungWelcome, introducing contact persons, a tour of the company and safety instruction

Why? Eine durchdachte Einführung schafft Orientierung und lernförderliche Bedingungen (AEVO § 3 Abs. 3 Nr. 1). Eine Unterweisung zum Arbeitsschutz vor dem ersten Einsatz dient auch der Pflicht, Auszubildende körperlich nicht zu gefährden (§ 14 Abs. 1 Nr. 5 BBiG).A well-planned induction provides orientation and learning-friendly conditions (AEVO section 3(3) no. 1). Health and safety instruction before the first assignment also serves the duty not to put apprentices at physical risk (section 14(1) no. 5 BBiG).Source

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Die angehende Fachinformatikerin Lara fragt, ob sie an einzelnen Tagen von zu Hause aus ausgebildet werden kann. Ihr Ausbilder prüft die Rechtslage. Was gilt nach dem BBiG?Lara, an apprentice IT specialist, asks whether she can be trained from home on some days. Her trainer checks the legal position. What does the BBiG say?

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Correct answer: A — In angemessenem Umfang ja, wenn Inhalte geeignet sind und der Ausbilder erreichbar bleibt.Yes, to an appropriate extent, if the content is suitable and the trainer remains reachable.

Why? § 28 Abs. 2 BBiG erlaubt digitales mobiles Ausbilden in angemessenem Umfang, wenn Informationstechnik eingesetzt wird, Inhalte und Orte geeignet sind und die Qualität gleichwertig ist. Das ist insbesondere der Fall, wenn der Ausbilder erreichbar ist, den Lernprozess steuert und die Fortschritte kontrolliert.Section 28(2) BBiG allows digital mobile training to an appropriate extent if IT is used, content and locations are suitable and quality is equivalent. This is the case in particular if the trainer is reachable, steers the learning process and checks progress.Source

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Hannah hat Abitur und beginnt eine Ausbildung zur Bankkauffrau. Nach einigen Wochen möchten sie und ihr Ausbildungsbetrieb die Ausbildungsdauer verkürzen. Wie läuft das nach dem BBiG ab?Hannah has the Abitur and is starting training as a bank clerk. After a few weeks she and her training company want to shorten the training period. How does this work under the BBiG?

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Correct answer: D — Hannah und der Betrieb stellen gemeinsam einen Antrag bei der zuständigen Stelle.Hannah and the company submit a joint application to the competent body.

Why? Nach § 8 Abs. 1 BBiG kürzt die zuständige Stelle die Ausbildungsdauer auf gemeinsamen Antrag von Auszubildenden und Ausbildenden; eine einseitige Vereinbarung oder ein Antrag bei der Berufsschule genügt nicht.Under section 8(1) BBiG the competent body shortens the training period on a joint application by the apprentice and the training company; a private agreement or an application to the school is not enough.Source

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Die IHK prüft den gemeinsamen Antrag des Auszubildenden zum Elektroniker für Geräte und Systeme Can und seines Betriebs, die Ausbildung um sechs Monate zu verkürzen. Wann muss sie die Ausbildungsdauer nach § 8 BBiG kürzen?The IHK is examining the joint application by Can, an apprentice electronics technician for devices and systems, and his company to shorten training by six months. When must it shorten the training period under section 8 BBiG?

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Correct answer: B — Wenn zu erwarten ist, dass Can das Ausbildungsziel in der kürzeren Zeit erreichtIf it is expected that Can will reach the training goal in the shorter time

Why? Nach § 8 Abs. 1 Satz 1 BBiG hat die zuständige Stelle die Ausbildungsdauer auf gemeinsamen Antrag zu kürzen, wenn zu erwarten ist, dass das Ausbildungsziel in der gekürzten Dauer erreicht wird.Under section 8(1) sentence 1 BBiG the competent body must shorten the training period on joint application if it is expected that the training goal will be reached in the shortened time.Source

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Elif, Auszubildende zur Pharmakantin, war fünf Monate krank und befürchtet, das Ausbildungsziel in der vorgesehenen Zeit zu verfehlen. Wie kann die Ausbildungsdauer nach § 8 BBiG verlängert werden?Elif, an apprentice pharmaceutical technician, was ill for five months and fears she will miss the training goal in the planned time. How can the training period be extended under section 8 BBiG?

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Correct answer: A — Auf Elifs Antrag durch die zuständige Stelle, nachdem der Betrieb angehört wurdeOn Elif's application by the competent body after the company has been heard

Why? Nach § 8 Abs. 2 BBiG kann die zuständige Stelle in Ausnahmefällen auf Antrag der Auszubildenden die Ausbildungsdauer verlängern, wenn dies zum Erreichen des Ziels erforderlich ist; die Ausbildenden sind vorher zu hören.Under section 8(2) BBiG the competent body can, in exceptional cases and on the apprentice's application, extend the training period if necessary to reach the goal; the training company must be heard first.Source

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Ben, Auszubildender zum Werkzeugmechaniker, zeigt in Betrieb und Berufsschule durchgehend sehr gute Leistungen. Er möchte ein halbes Jahr früher an der Abschlussprüfung teilnehmen. Was gilt nach § 45 BBiG?Ben, an apprentice toolmaker, consistently performs very well at work and at school. He wants to take the final exam six months early. What applies under section 45 BBiG?

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Correct answer: C — Er kann zugelassen werden, wenn seine Leistungen es rechtfertigen; Betrieb und Berufsschule werden angehört.He can be admitted if his performance justifies it; the company and the school are heard.

Why? Nach § 45 Abs. 1 BBiG können Auszubildende nach Anhörung der Ausbildenden und der Berufsschule vor Ablauf der Ausbildungszeit zur Abschlussprüfung zugelassen werden, wenn ihre Leistungen dies rechtfertigen.Under section 45(1) BBiG apprentices can be admitted to the final exam before their training period ends, after the training company and the vocational school have been heard, if their performance justifies it.Source

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Svenja hat vor ihrer Ausbildung zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement eine kaufmännische Berufsfachschule besucht. Eine Landesverordnung zur Anrechnung fehlt. Wie kann die Schulzeit auf die Ausbildungsdauer angerechnet werden?Before her wholesale and foreign trade training, Svenja attended a commercial full-time vocational school. There is no state regulation on crediting. How can the school time be credited towards the training period?

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Correct answer: B — Auf gemeinsamen Antrag bei der zuständigen Stelle, die im Einzelfall entscheidetOn joint application to the competent body, which decides case by case

Why? Nach § 7 Abs. 2 und 3 BBiG kann die zuständige Stelle ohne Landesverordnung im Einzelfall anrechnen; nötig ist ein gemeinsamer Antrag von Auszubildender und Ausbildendem, und der Anrechnungszeitraum muss in ganzen Monaten durch sechs teilbar sein.Under section 7(2) and (3) BBiG, without a state regulation the competent body can credit prior learning case by case; a joint application by apprentice and company is needed, and the credited period must be divisible by six in whole months.Source

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Felix, Auszubildender zum Mechatroniker, erwirbt während der Ausbildung eine in der Ausbildungsordnung vorgesehene Zusatzqualifikation. Er fragt, wie sich deren Prüfung auf seine Abschlussnote auswirkt. Was trifft zu?Felix, an apprentice mechatronics technician, acquires an additional qualification provided for in the training regulation. He asks how its exam affects his final grade. Which is correct?

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Correct answer: D — Sie wird gesondert geprüft und bescheinigt; das Ergebnis der Abschlussprüfung bleibt unberührt.It is examined and certified separately; the final exam result is not affected.

Why? Nach § 49 Abs. 1 BBiG werden Zusatzqualifikationen nach § 5 Abs. 2 Satz 1 Nr. 6 gesondert geprüft und bescheinigt; das Ergebnis der Abschlussprüfung nach § 37 bleibt unberührt.Under section 49(1) BBiG additional qualifications under section 5(2) sentence 1 no. 6 are examined and certified separately; the result of the final exam under section 37 is not affected.Source

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In der Kantine machen Kollegen wiederholt Witze über den Akzent des Auszubildenden zum Koch Samuel, der aus Eritrea stammt. Samuel lacht mit, wirkt aber zunehmend zurückgezogen. Wie handelt die Ausbilderin richtig?In the canteen colleagues repeatedly make jokes about the accent of Samuel, an apprentice cook from Eritrea. Samuel laughs along but seems increasingly withdrawn. What is the right action for the trainer?

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Correct answer: B — Sie spricht das Verhalten bei den Kollegen klar an und führt ein vertrauliches Gespräch mit Samuel.She clearly addresses the behaviour with the colleagues and has a confidential talk with Samuel.

Why? § 3 Abs. 3 Nr. 7 und 9 AEVO verlangen, Probleme und Konflikte rechtzeitig zu erkennen, auf eine Lösung hinzuwirken und interkulturelle Kompetenzen zu fördern. Abwertendes Verhalten muss angesprochen werden, statt es dem Betroffenen zu überlassen.Section 3(3) nos. 7 and 9 AEVO require trainers to recognise problems and conflicts early, work towards a solution and promote intercultural skills. Demeaning behaviour must be addressed rather than left to the person affected.Source

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Mei, Auszubildende zur Fachkraft für Lagerlogistik, vermeidet im Gespräch mit ihrem Ausbilder den Blickkontakt. Er deutet das als Desinteresse. Wie sollte er im Sinne interkultureller Kompetenz vorgehen?Mei, an apprentice warehouse logistics specialist, avoids eye contact when talking to her trainer. He interprets this as lack of interest. How should he proceed in terms of intercultural competence?

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Correct answer: D — Er hinterfragt seine Deutung und klärt im offenen Gespräch, wie Mei das Verhalten selbst sieht.He questions his interpretation and clarifies in an open talk how Mei herself sees the behaviour.

Why? Interkulturelle Kompetenz nach § 3 Abs. 3 Nr. 9 AEVO bedeutet auch, eigene Deutungen zu prüfen: Blickverhalten kann kulturell unterschiedlich geprägt sein. Ein offenes Gespräch klärt das Missverständnis, bevor es in eine Beurteilung einfließt.Intercultural competence under section 3(3) no. 9 AEVO also means checking one's own interpretations: eye-contact behaviour can be culturally shaped. An open conversation clears up the misunderstanding before it affects an assessment.Source

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In einem Chemieunternehmen lernen Auszubildende aus sechs Herkunftsländern. Die Ausbildungsleiterin möchte ihre interkulturellen Kompetenzen gezielt fördern. Welche Maßnahme ist dafür am besten geeignet?In a chemical company apprentices from six countries of origin are training. The head of training wants to deliberately promote their intercultural skills. Which measure is best suited?

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Correct answer: C — Gemischte Projektteams mit gemeinsamer Aufgabe und Reflexion der ZusammenarbeitMixed project teams with a shared task and reflection on the cooperation

Why? Interkulturelle Kompetenzen nach § 3 Abs. 3 Nr. 9 AEVO entstehen vor allem durch gemeinsames Handeln und dessen Reflexion. Gemischte Teams mit echter Aufgabe fördern Verständigung, Trennung oder Tabus verhindern sie.Intercultural skills under section 3(3) no. 9 AEVO develop mainly through working together and reflecting on it. Mixed teams with a real task promote understanding; separation or taboos prevent it.Source

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Die Auszubildenden zum Tischler Luca und Jan geraten in der Werkstatt immer wieder wegen der Aufgabenverteilung aneinander. Der Ausbilder will den Konflikt lösen. Womit beginnt er sinnvollerweise?Apprentice carpenters Luca and Jan keep clashing in the workshop over the division of tasks. The trainer wants to resolve the conflict. What is a sensible first step?

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Correct answer: A — Mit einem Gespräch, in dem beide ihre Sicht schildern, bevor Lösungen gesucht werdenWith a talk in which both describe their view before solutions are sought

Why? § 3 Abs. 3 Nr. 7 AEVO verlangt, Konflikte rechtzeitig zu erkennen und auf eine Lösung hinzuwirken. Eine tragfähige Lösung setzt voraus, dass zunächst beide Seiten gehört werden.Section 3(3) no. 7 AEVO requires trainers to recognise conflicts early and work towards a solution. A lasting solution requires that both sides are heard first.Source

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Mehmet, Auszubildender zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen, kommt mehrfach zu spät zu Kundenterminen. Die Ausbilderin möchte ihm eine Rückmeldung in Form einer Ich-Botschaft geben. Welche Aussage passt?Mehmet, an apprentice insurance and finance clerk, is repeatedly late for client appointments. The trainer wants to give him feedback in the form of an I-message. Which statement fits?

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Correct answer: B — „Ich ärgere mich, wenn Kunden warten, und wünsche mir, dass du pünktlich bist.“'I get annoyed when clients wait, and I would like you to be on time.'

Why? Eine Ich-Botschaft beschreibt die eigene Wirkung und einen Wunsch, ohne die Person abzuwerten; das entspricht dem Geben von Rückmeldungen nach § 3 Abs. 3 Nr. 1 AEVO. „Ich glaube, du …“ ist trotz des Anfangs ein Urteil über die Person.An I-message describes the effect on oneself and a wish without devaluing the person; this matches giving feedback under section 3(3) no. 1 AEVO. 'I think you …' is a judgement of the person despite how it starts.Source

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Lara, die sonst zuverlässige Auszubildende zur Kauffrau im E-Commerce, wirkt seit Wochen müde, macht viele Fehler und zieht sich zurück. Die Ausbilderin vermutet private Probleme. Wie verhält sie sich angemessen?Lara, normally a reliable apprentice e-commerce clerk, has seemed tired for weeks, makes many mistakes and is withdrawing. The trainer suspects private problems. What is the appropriate response?

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Correct answer: C — Sie sucht frühzeitig ein vertrauliches Gespräch, bietet Unterstützung an und nennt bei Bedarf Hilfsangebote.She seeks a confidential talk early, offers support and points to help services if needed.

Why? Nach § 3 Abs. 3 Nr. 7 AEVO sollen Ausbilder die persönliche Entwicklung fördern und Probleme rechtzeitig erkennen. Ein frühes, vertrauliches Gespräch wahrt Laras Persönlichkeitsrechte und eröffnet Hilfe.Under section 3(3) no. 7 AEVO trainers should support personal development and recognise problems early. An early, confidential conversation respects Lara's privacy and opens the way to help.Source

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Tim, Auszubildender zum Anlagenmechaniker, hat große Schwierigkeiten im Fachrechnen und fürchtet die Prüfung. Was ist nach § 3 AEVO der beste erste Schritt der Ausbilderin?Tim, an apprentice plant mechanic, has great difficulty with technical maths and fears the exam. Under section 3 AEVO, what is the trainer's best first step?

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Correct answer: D — In einer Lernberatung die Ursachen klären und gezielte Unterstützung planenClarify the causes in a learning consultation and plan targeted support

Why? Nach § 3 Abs. 3 Nr. 5 AEVO unterstützen Ausbilder bei Lernschwierigkeiten durch individuelle Gestaltung und Lernberatung, setzen bei Bedarf ausbildungsunterstützende Hilfen ein und prüfen erst dann eine Verlängerung.Under section 3(3) no. 5 AEVO trainers support learning difficulties through individual arrangements and learning consultation, use training support services if needed, and only then consider an extension.Source

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Die Auszubildenden zu Hotelfachleuten sollen lernen, ruhig und lösungsorientiert mit Gästebeschwerden umzugehen, bevor sie allein an der Rezeption arbeiten. Welche Methode eignet sich dafür besonders?The apprentice hotel specialists are to learn to handle guest complaints calmly and constructively before working alone at reception. Which method is particularly suitable?

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Correct answer: A — Ein Rollenspiel mit anschließender gemeinsamer AuswertungA role play followed by a joint debrief

Why? Für kommunikative und emotionale Ziele eignet sich das Rollenspiel: Die Auszubildenden üben das Verhalten in einer geschützten Situation und reflektieren es danach. Das entspricht der zielgruppengerechten Methodenwahl nach § 3 Abs. 3 Nr. 4 AEVO.Role play suits communication and emotional goals: apprentices practise behaviour in a safe setting and then reflect on it. This matches choosing methods for the target group under section 3(3) no. 4 AEVO.Source

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In einem Industrieunternehmen führen Auszubildende verschiedener kaufmännischer Berufe als Juniorfirma ein kleines Unternehmen im Unternehmen, das echte Produkte einkauft und verkauft. Welches Ziel steht dabei im Vordergrund?In an industrial company, apprentices from various commercial occupations run a small company within the company as a junior company, buying and selling real products. What is the main aim?

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Correct answer: B — Geschäftsprozesse ganzheitlich erleben und selbstständig Verantwortung übernehmenExperiencing business processes as a whole and taking responsibility independently

Why? Eine Juniorfirma lässt Auszubildende reale Geschäftsprozesse vom Einkauf bis zum Verkauf selbst steuern; sie fördert damit selbstständiges, handlungsorientiertes Lernen in berufstypischen Prozessen, wie es § 3 Abs. 3 AEVO beschreibt.A junior company lets apprentices manage real business processes themselves, from purchasing to sales; it thus promotes independent, action-oriented learning in typical work processes, as section 3(3) AEVO describes.Source

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In der Montagehalle eines Maschinenbauers gibt es einen eigenen Bereich, in dem Auszubildende gemeinsam mit Fachkräften an echten Kundenaufträgen arbeiten und dabei gezielt lernen. Wie nennt man dieses Lernortkonzept?In a machine builder's assembly hall there is a separate area where apprentices work together with skilled workers on real customer orders and learn in a targeted way. What is this learning-venue concept called?

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Correct answer: A — LerninselLearning island

Why? Eine Lerninsel liegt mitten im Produktionsprozess: Auszubildende lernen an echten Aufträgen mit Fachkräften. Eine Lehrwerkstatt ist dagegen vom realen Arbeitsprozess getrennt.A learning island sits in the middle of the production process: apprentices learn on real orders with skilled workers. A training workshop, by contrast, is separate from the real work process.Source

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Die Auszubildenden zur Kauffrau im Gesundheitswesen bearbeiten Abrechnungsthemen zunächst in einem Online-Kurs und vertiefen sie danach in Präsenzworkshops mit der Ausbilderin. Wie heißt diese Lernform?Apprentice healthcare clerks first work on billing topics in an online course and then deepen them in face-to-face workshops with the trainer. What is this form of learning called?

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Correct answer: C — Blended LearningBlended learning

Why? Blended Learning verbindet Online-Lernphasen mit Präsenzphasen. Die Wahl solcher Medien und Methoden für die Zielgruppe gehört zu § 3 Abs. 3 Nr. 4 AEVO.Blended learning combines online learning phases with face-to-face phases. Choosing such media and methods for the target group is part of section 3(3) no. 4 AEVO.Source

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Die neue Auszubildende zur Industriekauffrau Ronja soll die Abläufe im Wareneingang kennenlernen. Die Ausbilderin gibt ihr einen Fragebogen mit, mit dem sie dort selbstständig Informationen sammelt und danach präsentiert. Welche Methode wird angewendet?Ronja, a new apprentice industrial clerk, is to get to know the processes in goods receiving. The trainer gives her a questionnaire with which she gathers information there on her own and then presents it. Which method is used?

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Correct answer: D — Die ErkundungExploration (Erkundung)

Why? Bei der Erkundung sammeln Auszubildende mit einem vorbereiteten Erkundungsauftrag selbstständig Informationen in einem Bereich und werten sie anschließend aus; das fördert selbstständiges Lernen nach § 3 Abs. 3 AEVO.In an exploration, apprentices use a prepared assignment to gather information in an area on their own and then evaluate it; this promotes independent learning under section 3(3) AEVO.Source

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Ein Versandhändler stellt jedes Jahr zwölf neue Auszubildende ein. Viele fühlen sich in den ersten Wochen unsicher und trauen sich kaum, Fragen zu stellen. Welche Maßnahme fördert ihre soziale Integration besonders?A mail-order company hires twelve new apprentices every year. Many feel insecure in the first weeks and hardly dare to ask questions. Which measure particularly promotes their social integration?

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Correct answer: B — Jedem neuen Auszubildenden eine Patin oder einen Paten aus dem zweiten Ausbildungsjahr zuordnenAssigning each new apprentice a mentor from the second training year

Why? Ein Patenmodell schafft eine vertraute Ansprechperson auf Augenhöhe und erleichtert den Einstieg. Das unterstützt die lernförderlichen Bedingungen und die soziale Entwicklung nach § 3 Abs. 3 Nr. 1 und 7 AEVO.A mentoring model provides a familiar contact person at eye level and eases the start. This supports conditions that encourage learning and social development under section 3(3) nos. 1 and 7 AEVO.Source

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Ausbilderin Frau Kühn entwickelt für eine Auszubildende zur Fachinformatikerin für Systemintegration die Lern- und Arbeitsaufgabe, einen Arbeitsplatzrechner einzurichten. Die Aufgabe soll einer vollständigen Handlung entsprechen. Welche Schrittfolge ist richtig?Trainer Ms Kühn is designing a learning and work task for an apprentice IT specialist in system integration: setting up a workstation computer. The task is to follow a complete action cycle. Which sequence of steps is correct?

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Correct answer: D — Informieren, planen, entscheiden, ausführen, kontrollieren, bewertenInform, plan, decide, carry out, check, evaluate

Why? Die vollständige Handlung umfasst Informieren, Planen, Entscheiden, Ausführen, Kontrollieren und Bewerten. Nach § 3 Abs. 3 Nr. 3 AEVO entwickeln Ausbilder Lern- und Arbeitsaufgaben aus betrieblichen Prozessen; die vierstufige Folge gehört zur Vier-Stufen-Methode.The complete action cycle comprises informing, planning, deciding, carrying out, checking and evaluating. Under section 3(3) no. 3 AEVO trainers develop learning and work tasks from company processes; the four-step sequence belongs to the four-step method.Source

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Am Ende eines Projekts sagt Noah, Auszubildender zum Elektroniker, zu seinem Ausbilder, dessen Anweisungen seien oft unklar gewesen. Wie verhält sich der Ausbilder als Empfänger dieser Rückmeldung richtig?At the end of a project Noah, an apprentice electronics technician, tells his trainer that his instructions were often unclear. How does the trainer behave correctly as the receiver of this feedback?

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Correct answer: C — Er hört zu, fragt nach konkreten Beispielen und bedankt sich für die Rückmeldung.He listens, asks for concrete examples and thanks Noah for the feedback.

Why? § 3 Abs. 3 Nr. 1 AEVO verlangt, Rückmeldungen zu geben und zu empfangen. Beim Empfangen hilft es, zuzuhören, nachzufragen und sich nicht sofort zu rechtfertigen.Section 3(3) no. 1 AEVO requires trainers to give and receive feedback. When receiving it, it helps to listen, ask questions and not justify oneself immediately.Source

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In der dritten Woche der Probezeit möchte ein Betrieb das Ausbildungsverhältnis mit Selin, Auszubildende zur Kauffrau für Marketingkommunikation, beenden. Der Ausbilder will die Kündigung per E-Mail schicken. Was ist richtig?In the third week of probation a company wants to end the training relationship with Selin, an apprentice marketing communications clerk. The trainer wants to send the notice by e-mail. Which is correct?

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Correct answer: A — Die Kündigung muss schriftlich erfolgen; eine E-Mail reicht dafür nicht aus.Notice must be given in writing; an e-mail is not sufficient.

Why? Nach § 22 Abs. 1 BBiG kann in der Probezeit jederzeit ohne Frist gekündigt werden, nach § 22 Abs. 3 aber nur schriftlich; die elektronische Form ist ausgeschlossen. Gründe sind nur bei Kündigungen nach der Probezeit anzugeben.Under section 22(1) BBiG notice can be given at any time during probation without a notice period, but under section 22(3) only in writing; electronic form is excluded. Reasons are only required for notice after probation.Source

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Ein Großhändler erfährt am 3. März, dass ein Auszubildender im zweiten Ausbildungsjahr Ware unterschlagen hat. Am 28. März kündigt er ihm fristlos aus wichtigem Grund. Wie ist die Kündigung zu beurteilen?A wholesaler learns on 3 March that an apprentice in his second year has embezzled goods. On 28 March he gives him notice without a notice period for good cause. How is the notice to be assessed?

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Correct answer: A — Unwirksam, weil die Tatsachen länger als zwei Wochen bekannt warenInvalid, because the facts had been known for more than two weeks

Why? Nach § 22 Abs. 4 BBiG ist eine Kündigung aus wichtigem Grund unwirksam, wenn die zugrunde liegenden Tatsachen dem Kündigenden länger als zwei Wochen bekannt sind (außer bei einem laufenden Güteverfahren).Under section 22(4) BBiG notice for good cause is invalid if the person giving notice has known the underlying facts for more than two weeks (unless a conciliation procedure is under way).Source

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Nach der Probezeit kündigt Jonas, Auszubildender zum Fahrzeuglackierer, schriftlich mit vier Wochen Frist, weil er Erzieher werden will. Der Betrieb möchte Ersatz für die Einarbeitungskosten verlangen. Was gilt?After probation Jonas, an apprentice vehicle painter, gives written notice with four weeks' notice because he wants to become a nursery teacher. The company wants compensation for its induction costs. What applies?

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Correct answer: C — Ein Schadensersatzanspruch besteht in diesem Fall nicht.There is no claim for damages in this case.

Why? Nach § 23 Abs. 1 BBiG kann bei vorzeitiger Lösung nach der Probezeit Schadensersatz verlangt werden, dies gilt aber nicht bei einer Kündigung nach § 22 Abs. 2 Nr. 2, also wenn Auszubildende die Ausbildung aufgeben oder einen anderen Beruf erlernen wollen.Under section 23(1) BBiG damages can be claimed if training ends early after probation, but not for notice under section 22(2) no. 2, that is when apprentices give up training or want to train for another occupation.Source

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Die Ausbilderin eines Elektrobetriebs sagt zum Auszubildenden Timo, er solle seinen Ausbildungsnachweis abends zu Hause schreiben, tagsüber sei dafür keine Zeit. Was gilt nach § 14 BBiG?The trainer at an electrical company tells apprentice Timo to write his training record at home in the evening, as there is no time for it during the day. What applies under section 14 BBiG?

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Correct answer: D — Timo ist Gelegenheit zu geben, den Nachweis am Arbeitsplatz zu führen.Timo must be given the opportunity to keep the record at the workplace.

Why? Nach § 14 Abs. 2 BBiG haben Ausbildende die Auszubildenden zum Führen der Ausbildungsnachweise anzuhalten, sie regelmäßig durchzusehen und Gelegenheit zu geben, den Nachweis am Arbeitsplatz zu führen.Under section 14(2) BBiG training companies must require apprentices to keep training records, review them regularly and give them the opportunity to keep the record at the workplace.Source

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Der Betrieb von Zoe, Auszubildende zur Kauffrau für Digitalisierungsmanagement, vereinbart an zwei Tagen pro Woche digitales mobiles Ausbilden. Zoe soll dafür ihren privaten Laptop und eine selbst gekaufte Software-Lizenz nutzen. Was gilt?The company of Zoe, an apprentice digitalisation management clerk, agrees digital mobile training two days a week. Zoe is to use her private laptop and a software licence she bought herself. What applies?

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Correct answer: B — Der Betrieb muss die zusätzlich nötige Hard- und Software kostenlos stellen.The company must provide the additional hardware and software free of charge.

Why? Nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 BBiG sind die für das digitale mobile Ausbilden nach § 28 Abs. 2 Satz 2 zusätzlich erforderliche Hard- und Software den Auszubildenden kostenlos zur Verfügung zu stellen.Under section 14(1) no. 3 BBiG the additional hardware and software needed for digital mobile training under section 28(2) sentence 2 must be provided to apprentices free of charge.Source

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Der 22-jährige Kai, Auszubildender zum Industriemechaniker, hat dienstags sechs Unterrichtsstunden zu je 45 Minuten. Sein Meister erwartet ihn danach noch im Betrieb. Was gilt nach § 15 BBiG, wenn dies sein einziger solcher Schultag in der Woche ist?Kai, 22, an apprentice industrial mechanic, has six 45-minute lessons on Tuesdays. His supervisor expects him back at the company afterwards. What applies under section 15 BBiG if this is his only such school day in the week?

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Correct answer: D — Kai ist für den ganzen Tag freizustellen; der Tag zählt mit der durchschnittlichen täglichen Ausbildungszeit.Kai must be released for the whole day; the day counts as the average daily training time.

Why? Nach § 15 Abs. 1 Satz 2 Nr. 2 BBiG sind Auszubildende unabhängig vom Alter einmal pro Woche an einem Berufsschultag mit mehr als fünf Unterrichtsstunden zu je mindestens 45 Minuten freizustellen; nach Abs. 2 Nr. 2 zählt der Tag mit der durchschnittlichen täglichen Ausbildungszeit.Under section 15(1) sentence 2 no. 2 BBiG apprentices of any age must be released once a week on a school day with more than five lessons of at least 45 minutes; under subsection 2 no. 2 the day counts as the average daily training time.Source

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Während einer Messe arbeitet die volljährige Pia, Auszubildende zur Veranstaltungskauffrau, an drei Tagen jeweils zwei Stunden länger als die vereinbarte tägliche Ausbildungszeit. Was steht ihr nach § 17 BBiG zu?During a trade fair Pia, an adult apprentice event manager, works two hours longer than the agreed daily training time on three days. What is she entitled to under section 17 BBiG?

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Correct answer: C — Eine besondere Vergütung oder ein Ausgleich durch entsprechende FreizeitSpecial pay or compensation through corresponding time off

Why? Nach § 17 Abs. 7 BBiG ist eine Beschäftigung über die vereinbarte regelmäßige tägliche Ausbildungszeit hinaus besonders zu vergüten oder durch entsprechende Freizeit auszugleichen.Under section 17(7) BBiG work beyond the agreed regular daily training time must be paid separately or compensated with corresponding time off.Source

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Der 17-jährige Luis macht in einem Restaurant eine Ausbildung zum Koch. Am Mittwoch beginnt sein Berufsschulunterricht um 8 Uhr. Bis wann darf er am Dienstagabend nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz höchstens beschäftigt werden?Luis, 17, is training as a cook in a restaurant. On Wednesday his vocational school lessons start at 8 a.m. Until what time may he be employed on Tuesday evening at the latest under the Youth Employment Protection Act?

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Correct answer: A — Bis 20 UhrUntil 8 p.m.

Why? Im Gaststättengewerbe dürfen Jugendliche über 16 nach § 14 Abs. 2 Nr. 1 JArbSchG zwar bis 22 Uhr arbeiten, nach § 14 Abs. 4 aber am Tag vor einem Berufsschultag, der vor 9 Uhr beginnt, nicht nach 20 Uhr.In the restaurant trade young people over 16 may work until 10 p.m. under section 14(2) no. 1 JArbSchG, but under section 14(4) not after 8 p.m. on the day before a school day that starts before 9 a.m.Source

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Die 16-jährige Nele, Auszubildende zur Verkäuferin, arbeitet in einem Modegeschäft regelmäßig auch samstags. Was muss der Betrieb nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz dafür sicherstellen?Nele, 16, an apprentice sales assistant, regularly works on Saturdays in a fashion shop. What must the company ensure under the Youth Employment Protection Act?

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Correct answer: B — Nele hat an einem anderen berufsschulfreien Arbeitstag derselben Woche frei.Nele has another school-free working day off in the same week.

Why? Samstagsarbeit ist in Verkaufsstellen nach § 16 Abs. 2 JArbSchG zulässig; nach § 16 Abs. 3 ist die Fünf-Tage-Woche dann durch Freistellung an einem anderen berufsschulfreien Arbeitstag derselben Woche sicherzustellen.Saturday work is allowed in shops under section 16(2) JArbSchG; under section 16(3) the five-day week must then be ensured by a day off on another school-free working day in the same week.Source

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Der 16-jährige Erik, Auszubildender zum Zerspanungsmechaniker, nimmt außerhalb der Berufsschulferien zwei Wochen Urlaub. An einem dieser Tage besucht er die Berufsschule. Was gilt nach § 19 JArbSchG?Erik, 16, an apprentice cutting machine operator, takes two weeks' leave outside the school holidays. On one of those days he attends vocational school. What applies under section 19 JArbSchG?

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Correct answer: B — Erik ist für diesen Berufsschultag ein weiterer Urlaubstag zu gewähren.Erik must be granted an additional day of leave for this school day.

Why? Nach § 19 Abs. 3 JArbSchG soll Berufsschülern der Urlaub in den Berufsschulferien gegeben werden; sonst ist für jeden Berufsschultag während des Urlaubs ein weiterer Urlaubstag zu gewähren.Under section 19(3) JArbSchG vocational students should take their leave during school holidays; otherwise an additional day of leave must be granted for each school day during the leave.Source

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Ida, Auszubildende zur Medizinischen Fachangestellten, war am 1. Januar 16 Jahre alt und wird im März 17. Wie viele Werktage Urlaub stehen ihr in diesem Kalenderjahr nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz mindestens zu?Ida, an apprentice medical assistant, was 16 on 1 January and turns 17 in March. How many working days of leave is she entitled to at least this calendar year under the Youth Employment Protection Act?

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Correct answer: A — 27 Werktage27 working days

Why? Nach § 19 Abs. 2 JArbSchG kommt es auf das Alter zu Beginn des Kalenderjahres an: Wer dann noch nicht 17 Jahre alt ist, erhält mindestens 27 Werktage Urlaub; der Geburtstag im März ändert daran nichts.Under section 19(2) JArbSchG what counts is the age at the start of the calendar year: anyone not yet 17 at that point gets at least 27 working days of leave; the birthday in March does not change this.Source

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Tarek, 17, Auszubildender zum Chemikanten, arbeitet seit 15 Monaten im Betrieb. Trotz schriftlicher Aufforderung hat er keine Bescheinigung über die erste Nachuntersuchung vorgelegt. Was gilt nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz?Tarek, 17, an apprentice chemical technician, has worked at the company for 15 months. Despite a written reminder he has not presented a certificate of the first follow-up examination. What applies under the Youth Employment Protection Act?

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Correct answer: C — Er darf bis zur Vorlage der Bescheinigung nicht weiterbeschäftigt werden.He may not continue to be employed until he presents the certificate.

Why? Nach § 33 Abs. 3 JArbSchG darf ein Jugendlicher nach Ablauf von 14 Monaten nach Aufnahme der ersten Beschäftigung nicht weiterbeschäftigt werden, solange er die Bescheinigung über die erste Nachuntersuchung nicht vorgelegt hat.Under section 33(3) JArbSchG a young person may not continue to be employed more than 14 months after starting their first job as long as they have not presented the certificate of the first follow-up examination.Source

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Der Ausbilder ist von den hervorragenden Präsentationen der Auszubildenden zur Kauffrau für Büromanagement Anna so beeindruckt, dass er auch ihre Sorgfalt bei der Ablage sehr gut bewertet, obwohl dort häufig Fehler auftreten. Welcher Beurteilungsfehler liegt vor?The trainer is so impressed by the excellent presentations of Anna, an apprentice office management clerk, that he also rates her care in filing as very good, although mistakes often occur there. Which assessment error is this?

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Correct answer: D — Halo-EffektHalo effect

Why? Beim Halo-Effekt überstrahlt ein besonders auffälliges Merkmal die Bewertung anderer Merkmale. Leistungen sachgerecht festzustellen und zu bewerten gehört zu § 3 Abs. 3 Nr. 8 AEVO.With the halo effect one particularly striking trait outshines the assessment of other traits. Assessing performance objectively is part of section 3(3) no. 8 AEVO.Source

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Bei der Halbjahresbeurteilung des Auszubildenden zum Maschinen- und Anlagenführer Rico stützt sich der Ausbilder vor allem auf einen gravierenden Fehler aus der letzten Woche; die guten Leistungen der Monate davor treten zurück. Welcher Beurteilungsfehler liegt vor?In the half-year assessment of Rico, an apprentice machine and plant operator, the trainer relies mainly on a serious mistake from last week; the good performance of the months before fades into the background. Which assessment error is this?

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Correct answer: C — Nikolaus-EffektRecency effect ('St Nicholas effect')

Why? Beim Nikolaus- oder Recency-Effekt bestimmen Ereignisse kurz vor dem Beurteilungstermin das Urteil über den ganzen Zeitraum. Eine faire Beurteilung nach § 3 Abs. 3 Nr. 8 AEVO stützt sich auf laufende Beobachtungen.With the recency effect, events shortly before the assessment date determine the judgement for the whole period. A fair assessment under section 3(3) no. 8 AEVO relies on ongoing observations.Source

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Im Halbjahreszeugnis der Berufsschule hat Malik, Auszubildender zum Elektroniker für Automatisierungstechnik, im Lernfeld Messtechnik eine deutlich schwächere Note als in allen anderen Lernfeldern. Was sollte der Ausbilder daraus ableiten?In his half-year vocational school report Malik, an apprentice automation electronics technician, has a much weaker grade in the measurement technology learning field than in all others. What should the trainer conclude from this?

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Correct answer: A — Er bespricht das Ergebnis mit Malik und plant gezielte Übungsphasen zur Messtechnik.He discusses the result with Malik and plans targeted practice phases in measurement technology.

Why? Nach § 3 Abs. 3 Nr. 8 AEVO werten Ausbilder auch Leistungsbeurteilungen Dritter, etwa der Berufsschule, aus und ziehen daraus Rückschlüsse für den weiteren Ausbildungsverlauf.Under section 3(3) no. 8 AEVO trainers also evaluate third-party assessments, such as those of the vocational school, and draw conclusions for the further course of training.Source

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Jakob, Auszubildender zum Technischen Produktdesigner, postet in sozialen Medien Fotos eines noch geheimen Prototyps, um zu zeigen, woran er gerade arbeitet. Gegen welche Pflicht aus § 13 BBiG verstößt er damit?Jakob, an apprentice technical product designer, posts photos of a still-secret prototype on social media to show what he is working on. Which duty under section 13 BBiG does he breach?

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Correct answer: D — Über Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse Stillschweigen zu wahrenTo keep company and trade secrets confidential

Why? Nach § 13 Satz 2 Nr. 6 BBiG sind Auszubildende verpflichtet, über Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse Stillschweigen zu wahren; Fotos eines geheimen Prototyps verletzen diese Pflicht.Under section 13 sentence 2 no. 6 BBiG apprentices must keep company and trade secrets confidential; photos of a secret prototype breach this duty.Source

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Jessica, Auszubildende zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, wird von zwei älteren Auszubildenden in einer Chatgruppe regelmäßig bloßgestellt. Sie vertraut sich ihrem Ausbilder an. Wie handelt er richtig?Jessica, an apprentice freight forwarding clerk, is regularly humiliated by two older apprentices in a chat group. She confides in her trainer. What is the right action?

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Correct answer: B — Er nimmt die Schilderung ernst, schützt Jessica und spricht zeitnah mit den Beteiligten.He takes her account seriously, protects Jessica and promptly talks to those involved.

Why? Nach § 14 Abs. 1 Nr. 5 BBiG haben Ausbildende dafür zu sorgen, dass Auszubildende charakterlich gefördert und nicht gefährdet werden; § 3 Abs. 3 Nr. 7 AEVO verlangt, Konflikte rechtzeitig zu erkennen und auf eine Lösung hinzuwirken.Under section 14(1) no. 5 BBiG training companies must ensure that apprentices are supported in their personal development and not put at risk; section 3(3) no. 7 AEVO requires trainers to recognise conflicts early and work towards a solution.Source

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Completing training

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Der Ausbildungsvertrag des angehenden Industriemechanikers Felix läuft bis Ende August. Der Prüfungsausschuss gibt ihm Ende Juni das Bestehen der Abschlussprüfung bekannt. Wann endet sein Ausbildungsverhältnis?The training contract of Felix, an apprentice industrial mechanic, runs until the end of August. At the end of June the examination board announces that he has passed the final exam. When does his training relationship end?

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Correct answer: D — Mit der Bekanntgabe des Ergebnisses durch den PrüfungsausschussWhen the examination board announces the result

Why? Bestehen Auszubildende die Abschlussprüfung vor Ablauf der Ausbildungsdauer, endet das Berufsausbildungsverhältnis nach § 21 Abs. 2 BBiG mit der Bekanntgabe des Ergebnisses durch den Prüfungsausschuss.If apprentices pass the final exam before the end of the training period, the training relationship ends under section 21(2) BBiG when the examination board announces the result.Source

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Die angehende Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement Sarah ist in der Abschlussprüfung knapp durchgefallen. Ihr Vertrag endet in zwei Wochen. Was gilt für ihr Ausbildungsverhältnis?Sarah, an apprentice wholesale and foreign trade clerk, narrowly failed her final exam. Her contract ends in two weeks. What applies to her training relationship?

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Correct answer: B — Es verlängert sich auf ihr Verlangen bis zur nächstmöglichen Wiederholungsprüfung, höchstens um ein Jahr.At her request it is extended until the next possible resit, by one year at most.

Why? Nach § 21 Abs. 3 BBiG verlängert sich das Ausbildungsverhältnis bei nicht bestandener Abschlussprüfung auf Verlangen des Auszubildenden bis zur nächstmöglichen Wiederholungsprüfung, höchstens um ein Jahr. Eine Zustimmung des Betriebs ist nicht erforderlich.Under section 21(3) BBiG, if the final exam is failed, the training relationship is extended at the apprentice's request until the next possible resit, by one year at most. The company's consent is not required.Source

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Ausbilder Jens bereitet die Anmeldung seines Auszubildenden Nico zur Abschlussprüfung vor. Nico fragt, was neben der zurückgelegten Ausbildungszeit Voraussetzung für die Zulassung ist. Was trifft zu?Trainer Jens is preparing to register his apprentice Nico for the final exam. Nico asks what, besides completing the training period, is a condition for admission. Which is correct?

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Correct answer: C — Die Teilnahme an der vorgeschriebenen ZwischenprüfungHaving taken part in the required intermediate exam

Why? Nach § 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG setzt die Zulassung die Teilnahme an vorgeschriebenen Zwischenprüfungen voraus, nicht ein bestimmtes Ergebnis. Außerdem muss der Ausbildungsnachweis vorgelegt und das Ausbildungsverhältnis eingetragen sein (§ 43 Abs. 1 Nr. 2 und 3 BBiG).Under section 43(1) no. 2 BBiG admission requires taking part in required intermediate exams, not a particular result. In addition, the training record must have been submitted and the training relationship registered (section 43(1) nos. 2 and 3 BBiG).Source

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Kurz vor der Prüfungsanmeldung stellt die Ausbilderin fest, dass im Ausbildungsnachweis der Auszubildenden Marie mehrere Monate fehlen. Marie meint, das spiele für die Prüfung keine Rolle. Was gilt?Shortly before exam registration the trainer notices that several months are missing from apprentice Marie's training record. Marie thinks this does not matter for the exam. What applies?

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Correct answer: A — Marie muss den Nachweis vervollständigen, weil seine Vorlage Zulassungsvoraussetzung ist.Marie must complete the record, because submitting it is a condition for admission.

Why? Zur Abschlussprüfung wird nach § 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG nur zugelassen, wer einen Ausbildungsnachweis über den Ausbildenden vorgelegt hat. Das Führen des Nachweises ist zudem Pflicht der Auszubildenden (§ 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG).Under section 43(1) no. 2 BBiG only those who have submitted a training record via the training company are admitted to the final exam. Keeping the record is also the apprentice's duty (section 13 sentence 2 no. 7 BBiG).Source

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Die Ausbildungszeit der Auszubildenden Samira endet sechs Wochen nach dem Termin der Abschlussprüfung. Ihr Ausbilder fragt sich, ob sie an diesem Termin teilnehmen kann. Was gilt?Apprentice Samira's training period ends six weeks after the date of the final exam. Her trainer wonders whether she can sit the exam on that date. What applies?

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Correct answer: A — Sie ist zuzulassen, weil ihre Ausbildungsdauer höchstens zwei Monate nach dem Prüfungstermin endet.She must be admitted, because her training period ends no more than two months after the exam date.

Why? Nach § 43 Abs. 1 Nr. 1 BBiG ist zuzulassen, wer die Ausbildungsdauer zurückgelegt hat oder wessen Ausbildungsdauer nicht später als zwei Monate nach dem Prüfungstermin endet. Eine vorzeitige Zulassung nach § 45 Abs. 1 BBiG ist deshalb nicht nötig.Under section 43(1) no. 1 BBiG anyone who has completed the training period, or whose training period ends no later than two months after the exam date, must be admitted. Early admission under section 45(1) BBiG is therefore not needed.Source

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Der Auszubildende Elias schreibt am Mittwoch den schriftlichen Teil seiner Abschlussprüfung. Er bittet darum, am Dienstag freigestellt zu werden. Wie ist die Rechtslage?Apprentice Elias sits the written part of his final exam on Wednesday. He asks to be released on Tuesday. What is the legal position?

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Correct answer: B — Er ist am Arbeitstag direkt vor der schriftlichen Prüfung freizustellen.He must be released on the working day directly before the written exam.

Why? Nach § 15 Abs. 1 Satz 2 Nr. 5 BBiG sind Auszubildende an dem Arbeitstag freizustellen, der der schriftlichen Abschlussprüfung unmittelbar vorangeht; der Tag wird mit der durchschnittlichen täglichen Ausbildungszeit angerechnet (§ 15 Abs. 2 Nr. 5 BBiG).Under section 15(1) sentence 2 no. 5 BBiG apprentices must be released on the working day immediately before the written final exam; the day counts as the average daily training time (section 15(2) no. 5 BBiG).Source

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Die angehende Industriekauffrau Vanessa hat große Angst vor der Abschlussprüfung in drei Monaten. Wie kann ihre Ausbilderin sie am besten unterstützen?Vanessa, an apprentice industrial clerk, is very anxious about her final exam in three months. How can her trainer best support her?

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Correct answer: D — Prüfungssituationen üben, den Ablauf erklären und einen Lernplan erstellenPractise exam situations, explain the procedure and draw up a study plan

Why? Nach AEVO § 3 Abs. 4 Nr. 1 bereiten Ausbilder auf die Abschlussprüfung unter Berücksichtigung der Prüfungstermine vor. Probeprüfungen, Transparenz über den Ablauf und ein gemeinsamer Lernplan bauen Unsicherheit ab.Under AEVO section 3(4) no. 1 trainers prepare apprentices for the final exam, taking the exam dates into account. Mock exams, clarity about the procedure and a joint study plan reduce uncertainty.Source

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Die Auszubildende Jana hat eine ärztlich festgestellte Lese-Rechtschreib-Störung. Ihr Ausbilder bereitet ihre Anmeldung zur Abschlussprüfung vor. Was sollte er dabei beachten?Apprentice Jana has a medically diagnosed reading and spelling disorder. Her trainer is preparing her registration for the final exam. What should he bear in mind?

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Correct answer: C — Jana auf einen möglichen Nachteilsausgleich hinweisen und sie beim Antrag zur Anmeldung unterstützenTell Jana about possible compensation for disadvantages (Nachteilsausgleich) and support her application with the registration

Why? Nach AEVO § 3 Abs. 4 Nr. 2 sorgen Ausbilder für die Anmeldung zur Prüfung bei der zuständigen Stelle und weisen auf durchführungsrelevante Besonderheiten hin. Ob ein Nachteilsausgleich, etwa mehr Bearbeitungszeit, gewährt wird, entscheidet die zuständige Stelle auf Antrag.Under AEVO section 3(4) no. 2 trainers ensure registration for the exam with the competent body and point out particularities relevant to how it is conducted. Whether compensation such as extra time is granted is decided by the competent body on application.Source

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Die Ausbildung des Kochs Daniel endet. Er hat keine besonderen Wünsche zum Zeugnis geäußert. Welche Angaben muss das Ausbildungszeugnis in jedem Fall enthalten?Cook Daniel's training is ending. He has not expressed any particular wishes about the reference. What must the training reference contain in every case?

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Correct answer: A — Art, Dauer und Ziel der Ausbildung sowie die erworbenen Fertigkeiten, Kenntnisse und FähigkeitenType, duration and goal of the training and the skills, knowledge and abilities acquired

Why? Nach § 16 Abs. 2 BBiG enthält das Zeugnis Angaben über Art, Dauer und Ziel der Ausbildung sowie die erworbenen beruflichen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten (einfaches Zeugnis). Angaben über Verhalten und Leistung werden nur auf Verlangen aufgenommen (qualifiziertes Zeugnis).Under section 16(2) BBiG the reference states the type, duration and goal of the training and the occupational skills, knowledge and abilities acquired (simple reference). Statements on conduct and performance are included only on request (qualified reference).Source

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In einem Handelsunternehmen hat Ausbilder Georg die gesamte Ausbildung von Ilias durchgeführt; die Geschäftsführerin war daran unbeteiligt. Wer soll das Ausbildungszeugnis unterschreiben?In a trading company, trainer Georg carried out all of Ilias's training; the managing director was not involved. Who should sign the training reference?

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Correct answer: C — Die Geschäftsführerin für den Betrieb und zusätzlich Ausbilder GeorgThe managing director on behalf of the company, and trainer Georg as well

Why? Das Zeugnis stellen die Ausbildenden aus; haben sie die Berufsausbildung nicht selbst durchgeführt, soll auch der Ausbilder das Zeugnis unterschreiben (§ 16 Abs. 1 BBiG).The reference is issued by the training company; if it did not carry out the training itself, the trainer should also sign it (section 16(1) BBiG).Source

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Die Auszubildende Ronja kündigt in der Probezeit, um eine andere Ausbildung zu beginnen. Sie bittet ihren Betrieb um ein Zeugnis. Muss der Betrieb ihr eines ausstellen?Apprentice Ronja gives notice during probation to start a different training. She asks her company for a reference. Must the company issue one?

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Correct answer: D — Ja, bei jeder Beendigung des Ausbildungsverhältnisses ist ein schriftliches Zeugnis auszustellen.Yes, a written reference must be issued whenever a training relationship ends.

Why? Nach § 16 Abs. 1 BBiG haben Ausbildende bei Beendigung des Berufsausbildungsverhältnisses ein schriftliches Zeugnis auszustellen; das gilt unabhängig von Grund und Zeitpunkt der Beendigung.Under section 16(1) BBiG training companies must issue a written reference when the training relationship ends, regardless of the reason for or timing of the ending.Source

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Der angehende Industriemechaniker Moritz steht kurz vor der Abschlussprüfung und fragt seinen Ausbilder nach beruflichen Perspektiven. Wie sollte der Ausbilder reagieren?Moritz, an apprentice industrial mechanic, is about to take his final exam and asks his trainer about career prospects. How should the trainer respond?

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Correct answer: B — Über betriebliche Entwicklungswege und Fortbildungen wie Meister oder Techniker beratenAdvise him about career paths in the company and further training such as master craftsman or technician

Why? Nach AEVO § 3 Abs. 4 Nr. 4 informieren und beraten Ausbilder Auszubildende über betriebliche Entwicklungswege und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten.Under AEVO section 3(4) no. 4 trainers inform and advise apprentices about career paths in the company and further training opportunities.Source

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Clara, deren Ausbildungsordnung eine Zwischenprüfung vorsieht, hat dort schwach abgeschnitten. Sie fürchtet, deshalb von der Abschlussprüfung ausgeschlossen zu werden. Was trifft zu?Clara, whose training regulation provides for an intermediate exam, did poorly in it. She fears she will therefore be excluded from the final exam. Which is correct?

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Correct answer: A — Für die Zulassung zählt die Teilnahme; die Zwischenprüfung ermittelt nur den Ausbildungsstand.For admission, taking part is what counts; the intermediate exam only determines the training level.

Why? Nach § 48 Abs. 1 BBiG dient die Zwischenprüfung der Ermittlung des Ausbildungsstandes; nach § 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG setzt die Zulassung zur Abschlussprüfung nur die Teilnahme an vorgeschriebenen Zwischenprüfungen voraus.Under section 48(1) BBiG the intermediate exam serves to determine the training level; under section 43(1) no. 2 BBiG admission to the final exam only requires participation in prescribed intermediate exams.Source

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Der neue Ausbilder eines Industriebetriebs will den Auszubildenden zum Industriemechaniker Moritz zur Zwischenprüfung anmelden. Dessen Ausbildungsordnung sieht eine Abschlussprüfung in zwei zeitlich auseinanderfallenden Teilen vor. Was gilt?The new trainer at an industrial company wants to register apprentice industrial mechanic Moritz for the intermediate exam. His training regulation provides for a final exam in two parts taken at different times. What applies?

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Correct answer: D — Eine Zwischenprüfung entfällt; Moritz legt stattdessen Teil 1 der Abschlussprüfung ab.There is no intermediate exam; Moritz takes part 1 of the final exam instead.

Why? Nach § 48 Abs. 2 Nr. 1 BBiG entfällt die Zwischenprüfung, wenn die Ausbildungsordnung eine Abschlussprüfung in zwei zeitlich auseinanderfallenden Teilen vorsieht.Under section 48(2) no. 1 BBiG there is no intermediate exam if the training regulation provides for a final exam in two parts taken at different times.Source

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Paula, Auszubildende zur Mechatronikerin, hat in Teil 1 der gestreckten Abschlussprüfung schwach abgeschnitten. Sie möchte Teil 1 vor Teil 2 allein wiederholen, um ihr Ergebnis zu verbessern. Was gilt nach § 37 BBiG?Paula, an apprentice mechatronics technician, did poorly in part 1 of the two-part final exam. She wants to repeat part 1 on its own before part 2 to improve her result. What applies under section 37 BBiG?

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Correct answer: C — Eine eigenständige Wiederholung von Teil 1 ist ausgeschlossen.Repeating part 1 on its own is not possible.

Why? Nach § 37 Abs. 1 Satz 3 BBiG ist der erste Teil einer Abschlussprüfung in zwei zeitlich auseinanderfallenden Teilen nicht eigenständig wiederholbar; wiederholt wird nur die Abschlussprüfung insgesamt bei Nichtbestehen.Under section 37(1) sentence 3 BBiG the first part of a final exam taken in two parts cannot be repeated on its own; only the final exam as a whole is repeated if failed.Source

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Mateo, Auszubildender zum Koch, möchte nach der Ausbildung in Spanien und Irland arbeiten. Er fragt seinen Ausbilder, welche Hilfe es beim Prüfungszeugnis gibt. Was trifft nach § 37 BBiG zu?Mateo, an apprentice cook, wants to work in Spain and Ireland after training. He asks his trainer what help is available with the exam certificate. Which is correct under section 37 BBiG?

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Correct answer: B — Auf Antrag wird dem Zeugnis eine englisch- und eine französischsprachige Übersetzung beigefügt.On application an English and a French translation are attached to the certificate.

Why? Nach § 37 Abs. 3 Satz 1 BBiG ist dem Zeugnis auf Antrag des Auszubildenden eine englischsprachige und eine französischsprachige Übersetzung beizufügen; andere Sprachen sieht das Gesetz nicht vor.Under section 37(3) sentence 1 BBiG an English and a French translation must be attached to the certificate at the apprentice's request; the law provides for no other languages.Source

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Nach bestandener Prüfung will ein Softwarehaus der Fachinformatikerin Lea ihr Ausbildungszeugnis nur noch als signierte PDF-Datei schicken. Was gilt nach § 16 BBiG?After she has passed her exam, a software company wants to send IT specialist Lea her training reference only as a signed PDF file. What applies under section 16 BBiG?

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Correct answer: B — Das ist nur mit Leas Einwilligung zulässig, sonst ist ein schriftliches Zeugnis auszustellen.That is only allowed with Lea's consent; otherwise a written reference must be issued.

Why? Nach § 16 Abs. 1 BBiG ist bei Beendigung ein schriftliches Zeugnis auszustellen; mit Einwilligung der Auszubildenden kann es in elektronischer Form erteilt werden.Under section 16(1) BBiG a written reference must be issued when training ends; with the apprentice's consent it can be issued in electronic form.Source

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Ayşe, Auszubildende zur Kauffrau im Einzelhandel, besteht ihre Abschlussprüfung. Ab dem nächsten Tag arbeitet sie wie gewohnt im Geschäft weiter, ohne dass etwas vereinbart wurde. Was gilt nach dem BBiG?Ayşe, an apprentice retail sales clerk, passes her final exam. From the next day she carries on working in the shop as usual without anything having been agreed. What applies under the BBiG?

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Correct answer: A — Ein Arbeitsverhältnis auf unbestimmte Zeit gilt als begründet.An employment relationship of indefinite duration is deemed to exist.

Why? Nach § 21 Abs. 2 BBiG endet die Ausbildung mit Bekanntgabe des Prüfungsergebnisses; wird die Auszubildende danach ohne ausdrückliche Vereinbarung weiterbeschäftigt, gilt nach § 24 BBiG ein Arbeitsverhältnis auf unbestimmte Zeit als begründet.Under section 21(2) BBiG training ends when the exam result is announced; if the apprentice is then kept on without an express agreement, section 24 BBiG deems an employment relationship of indefinite duration to exist.Source

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Fünf Monate vor dem Ende seiner Ausbildung zum Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung verpflichtet sich Daniel schriftlich, nach der Ausbildung bei seinem Ausbildungsbetrieb ein Arbeitsverhältnis einzugehen. Ist diese Vereinbarung wirksam?Five months before the end of his training as an IT specialist in application development, Daniel undertakes in writing to enter into employment with his training company after training. Is this agreement valid?

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Correct answer: D — Ja, weil sie in den letzten sechs Monaten der Ausbildung getroffen wurde.Yes, because it was made in the last six months of training.

Why? Nach § 12 Abs. 1 BBiG sind Beschränkungen für die Zeit nach der Ausbildung nichtig, außer wenn sich Auszubildende innerhalb der letzten sechs Monate verpflichten, danach mit den Ausbildenden ein Arbeitsverhältnis einzugehen.Under section 12(1) BBiG restrictions for the period after training are void, except where apprentices undertake within the last six months to enter into employment with the training company afterwards.Source

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Die Ausbildung von Merve endet laut Vertrag am 31. Juli. Ihr Termin für die Abschlussprüfung ist der 3. Juni. Sie fragt ihre Ausbilderin, ob sie an diesem Termin schon teilnehmen darf. Was gilt nach § 43 BBiG?According to her contract, Merve's training ends on 31 July. Her final exam date is 3 June. She asks her trainer whether she may already take part on that date. What applies under section 43 BBiG?

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Correct answer: C — Ja, weil ihre Ausbildung höchstens zwei Monate nach dem Prüfungstermin endet.Yes, because her training ends no more than two months after the exam date.

Why? Nach § 43 Abs. 1 Nr. 1 BBiG ist zur Abschlussprüfung zuzulassen, wer die Ausbildungsdauer zurückgelegt hat oder wessen Ausbildungsdauer nicht später als zwei Monate nach dem Prüfungstermin endet.Under section 43(1) no. 1 BBiG anyone who has completed the training period, or whose training period ends no later than two months after the exam date, must be admitted to the final exam.Source

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Herr Schulz arbeitet seit fünf Jahren ohne Berufsabschluss im Lager einer Spedition. Er möchte die Abschlussprüfung zur Fachkraft für Lagerlogistik ablegen, deren Ausbildungsdauer drei Jahre beträgt. Was gilt nach § 45 BBiG?Mr Schulz has worked in a freight forwarder's warehouse for five years without a vocational qualification. He wants to take the final exam as a warehouse logistics specialist, a three-year training occupation. What applies under section 45 BBiG?

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Correct answer: C — Er ist zuzulassen, wenn er mindestens viereinhalb Jahre in diesem Beruf tätig war.He must be admitted if he has worked in this occupation for at least four and a half years.

Why? Nach § 45 Abs. 2 BBiG ist zur Abschlussprüfung zuzulassen, wer mindestens das Eineinhalbfache der vorgeschriebenen Ausbildungsdauer in dem Beruf tätig war; bei drei Jahren sind das viereinhalb Jahre.Under section 45(2) BBiG anyone who has worked in the occupation for at least one and a half times the prescribed training period must be admitted to the final exam; for three years this is four and a half years.Source

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Johanna ist hörbehindert und macht eine Ausbildung zur Gestalterin für visuelles Marketing. Bald steht die Anmeldung zur Abschlussprüfung an. Worauf sollte ihr Ausbilder sie hinweisen?Johanna has a hearing impairment and is training as a visual merchandiser. Registration for the final exam is coming up. What should her trainer point out to her?

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Correct answer: A — Ihre Behinderung kann berücksichtigt werden, etwa durch einen Gebärdensprachdolmetscher; das sollte sie bei der Anmeldung angeben.Her disability can be taken into account, for example with a sign language interpreter; she should state this when registering.

Why? Nach § 65 Abs. 1 BBiG sollen Prüfungsregelungen die besonderen Verhältnisse behinderter Menschen berücksichtigen, etwa bei Prüfungszeiten, Hilfsmitteln und Hilfen Dritter wie Gebärdensprachdolmetschern. § 3 Abs. 4 Nr. 2 AEVO verlangt, auf solche Besonderheiten hinzuweisen.Under section 65(1) BBiG exam rules should take into account the particular circumstances of people with disabilities, for example exam times, aids and third-party help such as sign language interpreters. Section 3(4) no. 2 AEVO requires trainers to point out such special conditions.Source

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Oskar hat seine Ausbildung zum Industriemechaniker gerade abgeschlossen und fragt seinen Ausbilder nach den Stufen der höherqualifizierenden Berufsbildung nach dem BBiG. Welche Reihenfolge von der ersten zur dritten Stufe ist richtig?Oskar has just completed his training as an industrial mechanic and asks his trainer about the levels of higher vocational training under the BBiG. Which order from the first to the third level is correct?

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Correct answer: D — Geprüfter Berufsspezialist, Bachelor Professional, Master ProfessionalCertified Professional Specialist, Bachelor Professional, Master Professional

Why? Nach § 53a Abs. 1 BBiG sind die Fortbildungsstufen der Geprüfte Berufsspezialist, der Bachelor Professional und der Master Professional. Über solche Weiterbildungswege zu beraten gehört zu § 3 Abs. 4 Nr. 4 AEVO.Under section 53a(1) BBiG the further-training levels are Certified Professional Specialist, Bachelor Professional and Master Professional. Advising on such further-training paths is part of section 3(4) no. 4 AEVO.Source

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Official sources (2) · last checked 18 October 2026