Antwort an eine Kundin: Beschwerde über Malerarbeiten
Lesen Sie die E-Mail Ihrer Teamleitung und die weitergeleitete Beschwerde. Schreiben Sie eine formelle E-Mail an die Kundin und setzen Sie alle Punkte Ihrer Teamleitung um. Eine Wortzahl ist nicht vorgegeben: Schreiben Sie klar und genau.
Sie arbeiten im Malerbetrieb Hartmann. Ihre Teamleitung leitet Ihnen die Beschwerde einer Kundin weiter und bittet Sie zu antworten. Schreiben Sie eine E-Mail an Frau Schuster und setzen Sie dabei alle Punkte Ihrer Teamleitung um. Achten Sie auf eine höfliche, formelle Sprache.
Hallo Deniz,
die E-Mail unten kam gestern. Kannst du Frau Schuster bitte antworten? Bitte entschuldige dich für die Verspätung am ersten Tag und erkläre, dass unser Transporter an dem Morgen eine Panne hatte. Biete ihr an, dass ein Kollege die Flecken nächste Woche kostenlos entfernt; sie soll uns einen Termin vorschlagen. Zur Rechnung: Die Decke im Flur musste zusätzlich gespachtelt werden. Das hat Herr Kraus am zweiten Tag mit ihr abgesprochen. Bleib bitte freundlich, sie ist seit Jahren Kundin bei uns.
Danke und viele Grüße
Sabine Hartmann
----- Weitergeleitete Nachricht -----
Betreff: Renovierung meiner Wohnung – Beschwerde
Sehr geehrte Damen und Herren,
vom 3. bis 5. März haben zwei Ihrer Mitarbeiter in meiner Wohnung das Wohnzimmer und den Flur gestrichen. Mit den Wänden bin ich zufrieden, leider gab es aber einige Probleme. Am ersten Tag kamen Ihre Mitarbeiter erst um 11 Uhr statt um 8 Uhr, ohne mir vorher Bescheid zu sagen. Ich hatte mir extra freigenommen und habe drei Stunden umsonst gewartet.
Außerdem sind auf dem Parkett im Flur mehrere weiße Farbflecken, die ich selbst nicht entfernen kann. Gestern habe ich Ihre Rechnung erhalten. Darin werden 26 Arbeitsstunden berechnet, im Angebot standen aber 20 Stunden. Bitte erklären Sie mir, wie dieser Unterschied zustande kommt. Die Rechnung werde ich erst bezahlen, wenn die Flecken entfernt sind.
Mit freundlichen Grüßen
Petra Schuster- Entschuldigung für die Verspätung und der Grund dafür
- Angebot, die Flecken kostenlos zu entfernen, und Bitte um einen Terminvorschlag
- Erklärung der zusätzlichen Stunden auf der Rechnung
15 Minuten (unsere Empfehlung)
Text überprüfen
- Meine E-Mail hat einen Betreff, die Anrede „Sehr geehrte Frau Schuster“ und den Gruß „Mit freundlichen Grüßen“.
- Ich entschuldige mich für die Verspätung und nenne den Grund (die Panne des Transporters).
- Ich biete an, die Flecken kostenlos zu entfernen, und bitte die Kundin, einen Termin vorzuschlagen.
- Ich erkläre die zusätzlichen Stunden (die Decke im Flur, abgesprochen mit Herrn Kraus), ohne der Kundin Vorwürfe zu machen.
- Ich schreibe durchgehend mit „Sie“, freundlich und formell, und nicht in der Du-Form wie meine Teamleitung.
- Ich schreibe die Punkte in eigenen Worten und schreibe nicht einfach die Sätze aus der E-Mail ab.
Nützliche Redemittel
- Vielen Dank für Ihre E-Mail vom …
- Es tut uns sehr leid, dass …
- Zunächst möchte ich mich für … entschuldigen.
- Selbstverständlich werden wir … kostenlos …
- Bitte schlagen Sie uns einen Termin vor, der Ihnen passt.
- Zu Ihrer Frage nach der Rechnung: …
- Wir hoffen, dass wir damit alles klären konnten.
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Betreff: Ihre Renovierung vom 3. bis 5. März
Sehr geehrte Frau Schuster,
vielen Dank für Ihre E-Mail. Es tut uns sehr leid, dass Sie mit unserem Einsatz nicht ganz zufrieden waren.
Zunächst möchte ich mich für die Verspätung am ersten Tag entschuldigen. Unser Transporter hatte an diesem Morgen leider eine Panne. Trotzdem hätten unsere Mitarbeiter Sie natürlich sofort informieren müssen. Dass Sie deshalb drei Stunden umsonst gewartet haben, bedauern wir sehr.
Die Farbflecken auf Ihrem Parkett wird einer unserer Kollegen selbstverständlich kostenlos entfernen. Das ist schon nächste Woche möglich. Bitte schlagen Sie uns einfach einen Termin vor, der Ihnen passt.
Zu Ihrer Frage nach der Rechnung: Die Decke im Flur musste vor dem Streichen zusätzlich gespachtelt werden. Dadurch sind die weiteren Arbeitsstunden entstanden. Diese zusätzliche Arbeit hat unser Mitarbeiter Herr Kraus am zweiten Tag mit Ihnen abgesprochen.
Wir hoffen, dass wir damit alles klären konnten, und freuen uns, wenn Sie uns auch in Zukunft Ihr Vertrauen schenken.
Mit freundlichen Grüßen
Deniz Aydın
Malerbetrieb Hartmann
Musterlösung: 164 Wörter